Administratiekantoor in West-Friesland
Administratiekantoor in Spanbroek
Ondernemers in Spanbroek en de gemeente Opmeer besteden hun tijd over het algemeen liever aan hun vakgebied dan aan de wekelijkse verwerking van facturen en btw-aangiften. De Hoornsche Rekenkamer verzorgt uw complete boekhouding en belastingzaken vanaf 95 euro per maand met één vast aanspreekpunt.
Wat wij voor u regelen
In Spanbroek zien wij veel familiebedrijven in de bouw, installatietechniek en zakelijke dienstverlening waar de boekhouding vaak in de avonduren wordt bijgehouden. Wij nemen deze complete administratie uit handen, ongeacht of uw dossier actueel is of dat er sprake is van een opgelopen achterstand. Bonnen, inkoopfacturen en bankafschriften worden maandelijks digitaal verwerkt. Daarnaast verzorgen we de uitgaande facturatie en houden we nauwkeurig in de gaten welke posten nog door uw opdrachtgevers betaald moeten worden.
In de praktijk komen we bij bedrijven in de regio Opmeer regelmatig administratieve fouten tegen die direct geld kosten. Denk aan het mislopen van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) bij de aanschaf van gereedschap of een bedrijfswagen, of het verkeerd toepassen van btw-tarieven bij onderhoudswerkzaamheden. Ook ontstaat er soms vertraging bij btw- of inkomstenbelastingaangiften, wat kan leiden tot verzuimboetes. Wij corrigeren deze fouten en onderhouden indien nodig de rechtstreekse contacten met de Belastingdienst over betalingsregelingen.
- Overname van uw complete administratie, ook als er achterstand is
- Contact met de Belastingdienst over aangiften en betalingsregelingen
- Facturatie, debiteurenbeheer en betaaloverzichten
- Een vaste contactpersoon die uw bedrijf kent
Hoe wij dit aanpakken
Door de uitbesteding van uw vennootschaps- of inkomstenbelasting en het debiteurenbeheer behoudt u grip op uw geldstromen. U ontvangt periodiek duidelijke betaaloverzichten zodat u precies weet welke leveranciers voldaan moeten worden en welke klanten een herinnering verdienen. Uw vaste contactpersoon kent de specifieke dynamiek van uw West-Friese onderneming en denkt mee over fiscale keuzes. Dit geeft rust en voorkomt verrassingen bij de definitieve jaarafrekening.
Administratiekantoor voor bedrijven in Spanbroek
Spanbroek is veel familiebedrijven in bouw, installatie en dienstverlening. Dat betekent dat wij bij administratiekantoor vooral letten op de posten die in dit soort bedrijven het verschil maken, van investeringen tot personeelskosten.
Spanbroek ligt op ongeveer 13 kilometer van ons kantoor in Hoorn, dus even langskomen is nooit een probleem. U heeft één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, dus u hoeft uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen.
Rekenvoorbeeld investeringsaftrek en administratiekosten
Een installatiebedrijf in Spanbroek behaalt een jaaromzet van 175.000 euro exclusief btw en schaft voor 10.000 euro aan nieuw gereedschap aan. Door het toepassen van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (28%) mag 2.800 euro extra van de winst worden afgetrokken. Bij een gemiddelde belastingdruk van 36% levert dit een directe belastingbesparing van 1.008 euro op. De jaarlijkse administratiekosten bij De Hoornsche Rekenkamer bedragen voor deze onderneming 1.380 euro (115 euro per maand), waardoor de netto investering in een sluitende boekhouding vrijwel nihil is.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn administratie in Spanbroek een achterstand heeft?
Wij nemen ook administraties over die enkele kwartalen of jaren achterlopen. We sorteren alle documenten, verwerken de openstaande bankmutaties en corrigeren eventuele onjuiste of ontbrekende btw-aangiften. Indien nodig treffen we namens u een schriftelijke betalingsregeling met de Belastingdienst.
Hoe werkt het uitbesteden van facturatie en debiteurenbeheer?
U levert de specificaties van uw gewerkte uren of geleverde materialen aan, waarna wij de facturen correct opstellen en versturen. Wij bewaken de betalingstermijnen en sturen bij een overschrijding namens uw bedrijf een zakelijke herinnering. Hierdoor verbetert uw liquiditeit zonder dat u zelf achter openstaande posten aan hoeft te bellen.
Wat valt er precies onder het instaptarief van 95 euro per maand?
Het instaptarief geldt voor kleine zelfstandigen met een overzichtelijk aantal transacties per jaar. Dit omvat de volledige invoer van bank- en kasmutaties, de kwartaalaangiften btw en de opmaak van de jaarcijfers met de aangifte inkomstenbelasting. Bij een grotere omvang of personeelsadministratie stemmen we vooraf een vast maandtarief met u af.
Wat kost administratiekantoor in Spanbroek?
Administratiekantoor start bij ons vanaf 95 euro per maand. Het exacte bedrag hangt af van de omvang van uw bedrijf. In de kennismaking krijgt u een vast bedrag per maand, zodat u niet achteraf voor extra facturen staat.