Privacyverklaring

Via het contactformulier vragen we uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam, het onderwerp van uw vraag en uw bericht. Daarnaast slaan we vast vanaf welke pagina u het formulier verstuurde en het moment van verzending.

Wordt u klant, dan verwerken we verder de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening: administratie, facturen, loon- en belastinggegevens.

Uw aanvraag gebruiken we uitsluitend om contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden. We versturen geen nieuwsbrieven en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

De grondslag is uw verzoek om contact (uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst) en, voor klantadministratie, onze wettelijke bewaarplicht.

Contactaanvragen bewaren we maximaal twee jaar, tenzij er een klantrelatie ontstaat. Administratieve en fiscale gegevens bewaren we zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

Voor deze website en onze notificatiemails werken we met dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken: onze hostingpartij, onze databaseleverancier en onze e-maildienst. Met hen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Gegevens worden binnen de EU opgeslagen, tenzij anders vermeld bij een specifieke dienst.

Functionele cookies zijn nodig om de website te laten werken. Daarnaast kunnen we meetcookies van Google (Google Ads en Google Analytics) plaatsen om te zien welke advertenties en pagina's tot aanvragen leiden.

Deze meetcookies plaatsen we pas nadat u ze via de cookiemelding accepteert. Weigert u, dan blijft de meting anoniem en zonder cookies (Google Consent Mode). U kunt uw keuze altijd wijzigen door de cookies van deze site in uw browser te verwijderen.

De website werkt volledig via HTTPS. Gegevens uit het contactformulier worden versleuteld verzonden en opgeslagen in een beveiligde database waarbij alleen wij toegang hebben tot de aanvragen.

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@hoornscherekenkamer.nl. We reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met de manier waarop we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.