Boekhouder voor bouw en aannemerij in De Goorn

Wat kenmerkt bouw en aannemerij

In een dorpskern als De Goorn werken veel bouw- en installatiebedrijven aan zowel particuliere verbouwingen als grotere projecten. Bei het opleveren van werk op basis van een aanneemsom lopen de kosten voor bouwmaterialen vaak maanden vooruit op de definitieve eindafrekening. Het is essentieel dat termijnfacturen correct worden gekoppeld aan de voortgang van het project en dat de btw-verleggingsregeling bij onderaanneming juist wordt toegepast. Indien u als hoofdaannemer btw niet op de voorgeschreven wijze verlegt naar of van onderaannemers, ontstaat het risico op naheffingen van de Belastingdienst.

Rond het einde van het boekjaar vormt de waardering van het onderhanden werk een belangrijk aandachtspunt voor de jaarrekening. Reeds ingekochte materialen en gewerkte uren op nog niet opgeleverde projecten moeten correct op de balans worden verwerkt om een vertekend winstbeeld te voorkomen. Daarnaast brengt het inschakelen van zzp'ers en onderaannemers verplichtingen met zich mee op het gebied van ketenaansprakelijkheid. Goed vastgelegde overeenkomsten en controle op de ID-bewijzen en KVK-inschrijvingen beveiligen uw bedrijf tegen onvoorziene aansprakelijkheidsclaims.

• werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
• materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
• inhuur van onderaannemers en zzp'ers

Hoe wij dit aanpakken

Bij verbouwingen van particuliere woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt voor de arbeid het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl over de geleverde materialen het normale tarief van 21 procent berekend moet worden. Een duidelijke uitsplitsing op de factuur is noodzakelijk om naheffingen of correcties achteraf te vermijden. De Hoornsche Rekenkamer helpt aannemers uit De Goorn en omgeving bij het inrichten van een overzichtelijke projectadministratie. Hierdoor behoudt u continu zicht op de cashflow, de uitstaande termijnen en het daadwerkelijke rendement per bouwproject.

Waar wij extra op letten

• de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
• onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
• vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken

Btw in uw branche

Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.

Rekenvoorbeeld btw-verlegging en termijnfactuur

Een aannemersbedrijf uit De Goorn neemt een aanbouw aan voor een totale som van € 45.000 exclusief btw. Voor de eerste termijn stuurt het bedrijf een factuur van € 15.000 aan de opdrachtgever met 21 procent btw (€ 3.150). Een ingeschakelde onderaannemer factureert € 4.000 voor het stucwerk en verlegt de btw naar het aannemersbedrijf. Op de btw-aangifte geeft het aannemersbedrijf € 840 aan verlegde btw op, die gelijktijdig als voorbelasting wordt afgetrokken, waardoor er per saldo € 0 verschuldigd is over de inhuur.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal