bouw en aannemerij in West-Friesland
Boekhouder voor bouw en aannemerij in Nibbixwoud
Ondernemers in de bouw- en aannemerssector in Nibbixwoud hebben te maken met een administratie waarin termijnfacturen, materiaalinkopen vooraf en de inzet van onderaannemers samenkomen. De Hoornsche Rekenkamer helpt aannemers, timmerbedrijven en klusbedrijven in de gemeente Medemblik om deze financiële stromen en fiscale verplichtingen strak en overzichtelijk te organiseren.
Wat kenmerkt bouw en aannemerij
In Nibbixwoud werken veel aannemers en timmerbedrijven op basis van een vaste aanneemsom met termijnfacturen of op regiebasis. Omdat de materiaalinkoop vaak ver vooruitloopt op de uiteindelijke omzet, is het bewaken van de liquiditeit essentieel voor uw bedrijfsvoering. Een belangrijk aandachtspunt bij de jaarafsluiting is bovendien de juiste waardering van het onderhanden werk. Als projecten over de jaargrens heen lopen, moet de gemaakte winst immers naar rato van de werkelijke voortgang worden toegerekend aan het juiste boekjaar.
Bij het inschakelen van onderaannemers en zzp'ers in de bouw speelt de btw-verleggingsregeling een centrale rol. Wanneer u als hoofdaannemer werk uitbesteedt aan een derde, verlegt de onderaannemer de btw naar uw bedrijf, wat correct op de facturen en in de btw-aangifte vermeld moet worden. Bij onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar geldt voor de gewerkte uren bovendien vaak het verlaagde btw-tarief van 9 procent. Fouten bij het toepassen van deze specifieke regels kunnen bij een controle door de Belastingdienst leiden tot naheffingen.
- werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
- materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
- inhuur van onderaannemers en zzp'ers
Hoe wij dit aanpakken
Naast de fiscale verplichtingen is ook de administratieve vastlegging van afspraken met onderaannemers van belang om risico's rond ketenaansprakelijkheid te beperken. U dient tijdig te controleren of ingehuurde krachten beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering en dat eventuele stortingen op een G-rekening juist worden verwerkt. Een heldere overeenkomst van opdracht voorkomt daarnaast dat de Belastingdienst de werkrelatie achteraf als een fictieve dienstbetrekking aanmerkt. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt bouwbedrijven in West-Friesland bij het inrichten van een sluitende projectadministratie.
Waar wij extra op letten
- de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
- onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
- vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken
Btw in uw branche
Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.
Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk
Een timmerbedrijf uit Nibbixwoud neemt als hoofdaannemer een renovatie aan voor een vaste aanneemsom van € 45.000 exclusief btw. Een onderaannemer voert het stucwerk uit voor € 6.000 en verlegt de btw naar het timmerbedrijf, waardoor de btw-post op die inkoopfactuur op € 0 staat. Aan het einde van het boekjaar is voor € 30.000 aan termijnen gefactureerd en voor € 20.000 aan directe kosten gemaakt. De voortgang van het nog niet gefactureerde werk wordt voor € 5.000 als onderhanden werk op de balans gezet, zodat het resultaat exact aansluit bij de werkelijke projectstatus.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de btw-verleggingsregeling toepassen?
U verlegt de btw als u als hoofdaannemer een werk van bouwkundige aard uitbesteedt aan een onderaannemer. De onderaannemer vermeldt 'btw verlegd' en uw btw-nummer op de factuur. U geeft de verlegde btw aan in uw eigen btw-aangifte en trekt deze, mits u recht heeft op aftrek, direct weer af.
Geldt het verlaagde btw-tarief van 9% op alle bouwwerkzaamheden?
Nee, het verlaagde tarief van 9% geldt uitsluitend voor de arbeidskosten bij het isoleren, schilderen, stukadoren en behangen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. Voor overige bouwwerkzaamheden en de levering van bouwmaterialen geldt het normale btw-tarief van 21%. U dient dit onderscheid helder op uw factuur te vermelden.
Hoe voorkom ik aansprakelijkheid voor loonheffingen van onderaannemers?
U beperkt dit risico door de identiteit van de onderaannemer vooraf te controleren en afspraken schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst van opdracht. Daarnaast kunt u een deel van het factuurbedrag storten op de G-rekening van de onderaannemer voor de afdracht van loonheffingen. Een correcte administratie vormt hierbij uw bewijslast richting de Belastingdienst.
Heeft u ervaring met bouw en aannemerij in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor aannemers, timmerbedrijven en klusbedrijven in en rond Nibbixwoud en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.