bouw en aannemerij in West-Friesland
Boekhouder voor bouw en aannemerij in Obdam
Als aannemer of timmerbedrijf in Obdam werkt u dagelijks aan uiteenlopende projecten, van nieuwbouw op uitbreidingslocaties tot renovaties in de gemeente Koggenland. Een strak georganiseerde administratie helpt u grip te houden op termijnfacturen, de verleggingsregeling btw en een correcte waardering van uw onderhanden werk.
Wat kenmerkt bouw en aannemerij
Bouw- en klusbedrijven op bijvoorbeeld bedrijventerrein De Braken in Obdam werken veelal met aanneemsommen en termijnfacturen, waarbij de inkoop van materialen qua liquiditeit vooruitloopt op de omzet. Het combineren van eigen personeel met de inzet van zzp'ers en gespecialiseerde onderaannemers vraagt om een heldere projectadministratie per klus. Wanneer u in regie of op basis van vaste termijnen bouwt, moet de voortgang direct zichtbaar zijn in de boekhouding om tekorten op de bankrekening te voorkomen. Een tijdig verstuurde termijnfactuur zorgt ervoor dat gemaakte materiaalkosten niet maandenlang door uw eigen onderneming worden voorgefinancierd.
Bij het inschakelen van onderaannemers speelt de btw-verleggingsregeling een centrale rol in uw administratieve verwerking. Als u als hoofdaannemer optreedt voor een project in de regio, verlegt de onderaannemer de btw naar u, wat nauwkeurig verwerkt moet worden in de periodieke btw-aangifte. Voor specifieke werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar in de gemeente Koggenland geldt op de arbeidskosten bovendien het verlaagde btw-tarief van 9%. Goede schriftelijke overeenkomsten en een gecontroleerd dossier rondom de inzet van derden beperken daarnaast de risico's op het gebied van ketenaansprakelijkheid.
- werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
- materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
- inhuur van onderaannemers en zzp'ers
Hoe wij dit aanpakken
Aan het einde van het boekjaar is de juiste bepaling van het onderhanden werk cruciaal voor het opstellen van een betrouwbare jaarrekening. Lopende projecten in Obdam waarvan de oplevering pas in het nieuwe jaar plaatsvindt, moeten op basis van de werkelijk gemaakte kosten en de voortgang juist worden toegerekend. Wanneer gefactureerde termijnen niet goed worden afgestemd op de gemaakte kosten, ontstaat er een vertekend beeld van de bedrijfswinst en de verschuldigde belasting. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt u bij het structureren van deze projectadministratie zodat uw jaarcijfers exact aansluiten bij de realiteit op de bouwplaats.
Waar wij extra op letten
- de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
- onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
- vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken
Btw in uw branche
Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.
Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk bij een verbouwing
Een klusbedrijf uit Obdam neemt een verbouwing aan voor een totale aanneemsom van € 45.000 exclusief btw. Voor de installatiewerkzaamheden wordt een onderaannemer ingeschakeld die een factuur van € 8.000 stuurt met btw verlegd. Per 31 december is er voor € 28.000 aan totale projectkosten gemaakt en voor € 20.000 aan termijnen gefactureerd aan de klant. Het verschil van € 8.000 wordt op de balans verwerkt als onderhanden werk, waardoor de winst in het juiste boekjaar wordt verantwoord.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de btw-verleggingsregeling in de bouw precies toepassen?
U verlegt de btw als u als onderaannemer werkzaamheden van bouwkundige aard uitvoert in opdracht van een hoofdaannemer. Op uw factuur vermeldt u 'btw verlegd' en opent u een post met het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer. Werkt u rechtstreeks voor een particuliere klant, dan brengt u wel gewoon het toepasselijke btw-tarief in rekening.
Hoe waardeer ik het onderhanden werk aan het einde van het boekjaar?
Onderhanden werk waardeert u op basis van de tot 31 december gemaakte directe kosten, zoals besteed materiaal en gewerkte uren, eventueel vermeerderd met een winstopslag naar rato van de voortgang. Hierop trekt u de reeds gefactureerde termijnen in mindering. Dit voorkomt dat de resultaten tussen opeenvolgende jaren onevenredig vertekend raken.
Welk btw-tarief geldt er voor stuc- en schilderwerk bij renovaties?
Voor isoleren, stucadoren en schilderen van woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt het verlaagde btw-tarief van 9% op de arbeidskosten. De geleverde materialen vallen in de regel onder het algemene btw-tarief van 21%. Een duidelijke uitsplitsing tussen uren en materiaal op de factuur is noodzakelijk voor een correcte verwerking.
Heeft u ervaring met bouw en aannemerij in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor aannemers, timmerbedrijven en klusbedrijven in en rond Obdam en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.