bouw en aannemerij in West-Friesland
Boekhouder voor bouw en aannemerij in Spanbroek
Voor aannemers, timmerbedrijven en klusbedrijven in Spanbroek en de rest van de gemeente Opmeer vraagt de administratie om specifieke kennis van de bouwsector. De combinatie van termijnfacturen, vooruitlopende materiaalinkoop en de inzet van onderaannemers vereist een strakke financiële controle en het juist toepassen van fiscale regels.
Wat kenmerkt bouw en aannemerij
Veel bouw- en familiebedrijven in Spanbroek werken op basis van een vastgestelde aanneemsom of op regiebasis met termijnfacturen. Bij grotere projecten loopt de inkoop van bouwmaterialen bij de leverancier vaak weken of maanden vooruit op de uiteindelijke facturatie naar de opdrachtgever. Dit stelt specifieke eisen aan het bewaken van uw liquiditeit, zodat er steeds voldoende werkkapitaal beschikbaar blijft. Een nauwkeurige projectadministratie voorkomt dat u gemaakte kosten te laat doorberekent of dat het overzicht op lopende klussen verloren gaat.
Bij het inschakelen van onderaannemers en zzp'ers in de regio is de btw-verleggingsregeling aan de orde van de dag. Wanneer u als hoofdaannemer werk uitbesteed aan een onderaannemer, brengt deze geen btw aan u in rekening, maar verlegt deze de btw naar uw bedrijf. Daarnaast is het juist vastleggen van afspraken in overeenkomsten van belang om risico's rondom ketenaansprakelijkheid en de Wet DBA te beperken. Wij controleren of facturen van onderaannemers aan de wettelijke vereisten voldoen en of de verlegde btw juist in de aangifte verwerkt wordt.
- werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
- materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
- inhuur van onderaannemers en zzp'ers
Hoe wij dit aanpakken
Aan het einde van het boekjaar is de waardering van het onderhanden werk een belangrijk aandachtspunt voor de balans. Reeds gemaakte kosten voor projecten die pas in het nieuwe jaar worden opgeleverd, moeten correct worden toegereend aan het juiste boekjaar. Tevens dient u bij verbouwingen en onderhoud aan woningen ouder dan twee jaar rekening te houden met het verlaagde btw-tarief van 9 procent op de arbeidskosten. Een juiste administratieve verwerking voorkomt achteraf correcties en onnodige naheffingen door de Belastingdienst.
Waar wij extra op letten
- de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
- onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
- vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken
Btw in uw branche
Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.
Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk
Een aannemersbedrijf uit Spanbroek neemt een verbouwing aan voor een totale som van € 45.000 exclusief btw. De aannemer koopt vooraf voor € 12.000 aan materialen in en huurt een zzp-installateur in voor € 4.000, waarbij de installateur de btw verlegt naar de aannemer. Per 31 december is 60 procent van het werk uitgevoerd en is er € 20.000 aan termijnen gefactureerd. De resterende gemaakte projectkosten van € 3.600 worden als onderhanden werk op de balans geactiveerd, zodat de winst exact toe te rekenen is aan het juiste boekjaar.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de btw-verleggingsregeling exact wanneer ik als aannemer werk uitbesteed?
Als u als hoofdaannemer een onderaannemer inschakelt voor bouwwerkzaamheden, brengt de onderaannemer geen btw aan u in rekening. Op de factuur vermeldt de onderaannemer 'btw verlegd' en uw btw-identificatienummer. U geeft deze verlegde btw vervolgens aan in uw eigen btw-aangifte en trekt deze, mits u recht heeft op aftrek, gelijktijdig weer af.
Hoe waardeer ik onderhanden werk aan het einde van het boekjaar?
Onderhanden werk waardeert u op basis van de reeds gemaakte directe kosten, zoals besteedde manuren en ingekochte materialen, verminderd met de reeds gefactureerde termijnen. Indien er sprake is van een voorzienbaar verlies op een lopend project, dient dit verlies direct te worden genomen. Een correcte opstelling van de stand van het werk per 31 december geeft een getrouw beeld van de jaarwinst.
Geldt het verlaagde btw-tarief van 9 procent op al mijn bouwwerkzaamheden?
Het tarief van 9 procent geldt uitsluitend voor de arbeidskosten bij het isoleren, schilderen, stukadoren en behangen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. Voor de materialen die u bij deze werkzaamheden gebruikt, geldt het standaardtarief van 21 procent. Voor overige bouwwerkzaamheden, zoals nieuwbouw of een complete aanbouw, geldt eveneens het 21 procent-tarief over het gehele bedrag.
Heeft u ervaring met bouw en aannemerij in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor aannemers, timmerbedrijven en klusbedrijven in en rond Spanbroek en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.