Boekhouder voor bouw en aannemerij in West-Friesland

Wat kenmerkt bouw en aannemerij

Voor aannemers en klusbedrijven in dorpen als Nibbixwoud, Spanbroek en Obdam kent de administratie een eigen dynamiek door het werken op basis van aanneemsommen of regie. Materiaalkosten moeten vaak ver voor het versturen van de eerste termijnfactuur worden voorgefinancierd, wat direct invloed heeft op uw liquiditeit. Daarnaast werkt u regelmatig samen met zzp'ers en onderaannemers, waarvan de facturen correct in de boekhouding moeten worden verwerkt. Het juist matchen van de gemaakte kosten met de voortgang van het project is essentieel om tussentijds inzicht te houden in het werkelijke rendement van een bouwproject.

In de praktijk zien wij dat het vaak misgaat bij de verleggingsregeling voor de btw bij onderaanneming. Als hoofdaannemer dient u de verlegde btw op de juiste manier aan te geven, terwijl bij werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar soms het verlaagde btw-tarief van 9 procent op arbeidsloon geldt. Ook de waardering van het onderhanden werk bij de jaarafsluiting wordt regelmatig vergeten of onjuist berekend, waardoor u achteraf geconfronteerd kunt worden met onverwachte belastingaanslagen. Bovendien brengt het ontbreken van correcte schriftelijke overeenkomsten met onderaannemers risico's met zich mee op het gebied van de ketenaansprakelijkheid.

• werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
• materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
• inhuur van onderaannemers en zzp'ers

Hoe wij dit aanpakken

De Hoornsche Rekenkamer zorgt voor een gestructureerde aanpak waarin alle projectgerelateerde documenten direct juist worden verwerkt. Wij controleren of uw uitgaande en inkomende facturen voldoen aan de wettelijke vereisten voor btw-verlegging en sturen bij op het tijdig waarderen van onderhanden werk. Door periodiek de projectresultaten te vergelijken met de vooraf opgestelde offertes, ziet u tijdig waar de marges onder druk staan. Dit geeft ondernemers in heel West-Friesland, van Oosterblokker tot Blokker, de nodige rust en financieel overzicht tijdens de uitvoering van hun projecten.

Waar wij extra op letten

• de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
• onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
• vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken

Btw in uw branche

Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.

Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk

Stel, u neemt als hoofdaannemer in Zwaag een verbouwing aan voor 50.000 euro exclusief btw en huurt een onderaannemer in voor 15.000 euro. De onderaannemer stuurt u een factuur met 'btw verlegd', welke u in de btw-aangifte opneemt als verlegde btw en tegelijk als voorbelasting aftrekt. Aan het einde van het jaar is voor 30.000 euro aan werk uitgevoerd en gefactureerd, maar ligt er voor 8.000 euro aan materiaal op de bouwplaats dat nog niet verwerkt is. Wij boeken deze 8.000 euro als onderhanden werk op de balans, zodat uw winst over het lopende boekjaar niet ten onrechte met dit bedrag wordt gedrukt.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal