Boekhouder voor detailhandel in Opmeer

Wat kenmerkt detailhandel

In een winkelomgeving in Opmeer vormt de voorraad veelal de grootste post op de balans waarin uw werkkapitaal vastzit. Door het ontbreken van een automatische koppeling tussen de kassa, de webshop en het boekhoudpakket ontstaan er snel verschillen tussen de administratieve voorraad en de werkelijke voorraad in de stellingen. Winkeliers die zonder actueel inzicht werken, worden dikwijls geconfronteerd met onverklaarbare afboekingen door diefstal, beschadiging of incourantheid. Het periodiek afstemmen van het kassasysteem met uw bankontvangsten voorkomt daarnaast dat kasverschillen en pinstoringen onopgemerkt blijven.

Seizoenspieken en kortingsacties zorgen voor sterk wisselende brutomarges gedurende het boekjaar. Zonder een heldere uitsplitsing per productgroep is het lastig te bepalen welke artikelen daadwerkelijk bijdragen aan de nettowinst van uw speciaalzaak. Door uw omzet en inkoopkosten gecategoriseerd vast te leggen, ziet u direct of de marge op actie-artikelen toereikend is om de vaste lasten te dekken. Dit inzicht helpt u bij het tijdig bijsturen van uw inkoopbeleid en voorkomt dat u aan het einde van het seizoen met een overtollige voorraad blijft zitten.

• voorraad die een groot deel van het werkkapitaal vastlegt
• seizoenspieken en acties met wisselende marges
• een combinatie van winkelverkoop en webshop

Hoe wij dit aanpakken

De verwerking van omzetbelasting vraagt bij winkeliers specifieke aandacht vanwege de combinatie van het 21 procent- en 9 procent-tarief, bijvoorbeeld bij de verkoop van levensmiddelen, boeken of gecombineerde geschenksets. Wanneer u vanuit Opmeer ook particuliere klanten in andere EU-landen via de webshop bedient, krijgt u te maken met de Unieregeling zodra u de drempel van 10.000 euro overschrijdt. Ook de inkoop bij groothandels en leveranciers op nabijgelegen bedrijventerreinen zoals De Veken vraagt om een nauwkeurige administratie van inkoopfacturen en btw-tarieven. Wij zorgen ervoor dat uw administratie zo is ingericht dat deze fiscale regelingen foutloos worden toegepast.

Waar wij extra op letten

• voorraadwaardering en het opsporen van afboekingen
• brutomarge per productgroep zichtbaar maken
• koppeling tussen kassa, webshop en boekhouding

Btw in uw branche

De meeste artikelen vallen onder 21 procent, levensmiddelen en boeken onder 9 procent. Bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen speelt de eendrempelregeling.

Rekenvoorbeeld margeverloop bij seizoenskorting

Een speciaalzaak in Opmeer koopt 500 artikelen in tegen 9 procent btw voor een totale inkoopprijs van 10.000 euro exclusief btw. In de reguliere verkoopperiode wordt 80 procent van deze voorraad verkocht met een gemiddelde brutomarge van 45 procent, wat een omzet van 14.545 euro exclusief btw oplevert. De resterende 20 procent wordt tijdens een opruimingsactie verkocht met 30 procent korting op de reguliere verkoopprijs, wat nog eens 2.545 euro exclusief btw genereert. De totale omzet komt uit op 17.090 euro, waardoor de uiteindelijke brutomarge na afboeking van actiekortingen uitkomt op 7.090 euro.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal