Boekhouder voor ict en creatieve dienstverlening in Hoogkarspel

Wat kenmerkt ict en creatieve dienstverlening

In een woondorp als Hoogkarspel werken veel ict'ers en ontwerpers vanuit een werkruimte aan huis of een lokaal kantoor voor klanten binnen en buiten West-Friesland. Bij deze diensten loopt omzet uit jaarlijkse softwarelicenties of onderhoudscontracten vaak vooruit op de daadwerkelijk geleverde werkzaamheden. Het is essentieel om deze inkomsten via overlopende posten toe te rekenen aan de juiste periode, zodat de maandelijkse winst-en-verliesrekening een waarheidsgetrouw beeld geeft. Daarnaast moeten de vele zakelijke softwareabonnementen en cloudkosten correct in de boekhouding worden verwerkt.

Wanneer u diensten levert aan buitenlandse opdrachtgevers geldt er een specifieke btw-regelgeving. Bij verkoop aan zakelijke klanten binnen de Europese Unie verlegt u de btw naar de afnemer en neemt u deze omzet op in de opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP). Levert u digitale diensten aan particulieren in een ander EU-land, dan moet u het btw-tarief van het land van de klant berekenen en dit aangeven via het One Stop Shop-systeem (OSS). Een juiste inrichting van uurtarieven en facturatiesoftware voorkomt hierbij naheffingen van de Belastingdienst.

• abonnementen en licenties naast projectomzet
• opdrachtgevers in het buitenland
• veel software- en abonnementskosten

Hoe wij dit aanpakken

Ontwikkelt uw bedrijf in Hoogkarspel eigen software, applicaties of innovatieve technologieën, dan komt u mogelijk in aanmerking voor de WBSO-regeling. Met deze fiscale stimuleringsmaatregel verlaagt u de afdrachten voor loonheffing of krijgt u als zelfstandige een verhoogde aftrek. Om gebruik te kunnen maken van dit voordeel is een accurate uren- en projectadministratie verplicht waarin de ontwikkeluren helder zijn vastgelegd. Wij ondersteunen u bij het opzetten van deze administratieve vereisten zodat fiscale voordelen optimaal worden benut.

Waar wij extra op letten

• abonnementsomzet spreiden over de juiste maanden
• btw bij diensten aan buitenlandse ondernemers verleggen
• innovatiekosten en de WBSO-regeling in beeld brengen

Btw in uw branche

Diensten aan ondernemers in andere EU-landen verlegt u naar de afnemer en meldt u in uw opgaaf ICP. Aan particulieren in de EU rekent u het tarief van hun land.

Rekenvoorbeeld jaarlicentie en btw-verlegging binnen de EU

Een softwareontwikkelaar uit Hoogkarspel factureert in november een jaarlicentie van € 6.000 exclusief btw aan een Duitse zakelijke klant. Omdat de klant in Duitsland is gevestigd, wordt de btw verlegd naar de afnemer en bedraagt het factuurbedrag € 6.000, wat tevens wordt vermeld in de opgaaf ICP. Van deze € 6.000 hoort slechts € 1.000 thuis in het lopende boekjaar voor de maanden november en december. De overige € 5.000 wordt als vooruitontvangen omzet op de balans gezet en pas in het nieuwe boekjaar als omzet genomen.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal