ict en creatieve dienstverlening in West-Friesland
Boekhouder voor ict en creatieve dienstverlening in West-Friesland
Ondernemers in de ICT en creatieve sector in West-Friesland, zoals in Hoorn, Zwaag, Hoogkarspel en Wognum, werken vaak met een combinatie van projectomzet, software-abonnementen en internationale opdrachtgevers. De Hoornsche Rekenkamer verzorgt uw boekhouding nauwkeurig, zodat uw omzet periodiek juist wordt verwerkt en u voldoet aan de complexe btw-regelgeving.
Wat kenmerkt ict en creatieve dienstverlening
ICT-bedrijven en creatieve bureaus verhuren vaak licenties of rekenen jaarlijkse onderhoudscontracten vooraf af. Het is boekhoudkundig noodzakelijk om deze abonnementsomzet te spreiden over de maanden waarin de dienst daadwerkelijk wordt geleverd, in plaats van het gehele bedrag direct als winst te boeken. Daarnaast maken deze bedrijven veel kosten voor software, servers en digitale gereedschappen, vaak gefactureerd in vreemde valuta. Wij richten uw administratie zo in dat terugkerende omzet en kosten maandelijks helder en correct worden toegerekend.
Veel freelancers en bureaus in Hoorn en omstreken leveren hun diensten aan buitenlandse opdrachtgevers. Bei diensten aan ondernemers binnen de EU verlegt u de btw naar de afnemer en geeft u deze omzet op in de opgaaf ICP. Verleent u digitale diensten aan particulieren in een ander EU-land, dan geldt het btw-tarief van het land van de afnemer. Fouten in de btw-verlegging of de verwerking van buitenlandse software-abonnementen leiden snel tot naheffingen, wat wij voorkomen door uw verkoop- en inkoopfacturen strak te controleren.
- abonnementen en licenties naast projectomzet
- opdrachtgevers in het buitenland
- veel software- en abonnementskosten
Hoe wij dit aanpakken
Bij de ontwikkeling van eigen software of innovatieve toepassingen ontstaan specifieke loon- en ontwikkelkosten. De WBSO-regeling biedt fiscale voordelen op deze kosten, maar vereist een strikte project- en urenadministratie. In West-Friesland zien we dat veel ondernemers in Wognum en Zwaag deze voordelen laten liggen door gebrek aan administratieve structuur. Wij helpen u deze innovatiekosten in beeld te brengen, zodat u uw belastingdruk legaal en verantwoord kunt verlagen.
Waar wij extra op letten
- abonnementsomzet spreiden over de juiste maanden
- btw bij diensten aan buitenlandse ondernemers verleggen
- innovatiekosten en de WBSO-regeling in beeld brengen
Btw in uw branche
Diensten aan ondernemers in andere EU-landen verlegt u naar de afnemer en meldt u in uw opgaaf ICP. Aan particulieren in de EU rekent u het tarief van hun land.
Periodieke omzetverwerking en buitenlandse btw
Een softwareontwikkelaar uit Hoogkarspel factureert in januari een jaarlicentie van € 12.000 exclusief btw aan een zakelijke klant in Duitsland. Omdat het een B2B-dienst binnen de EU betreft, wordt de btw verlegd naar de Duitse afnemer en vermeld in de opgaaf ICP. De omzet van € 12.000 wordt niet direct in januari als winst genomen, maar voor € 1.000 per maand toegerekend aan de periode januari tot en met december. Daarnaast boekt het bedrijf maandelijks € 450 aan Amerikaanse serverkosten met btw-verlegging buiten de EU. Door deze accurate verdeling blijft het maandelijks resultaat zuiver en ontstaat er geen vertekend beeld bij de inkomstenbelasting.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik abonnementsomzet die voor een heel jaar vooraf is betaald?
Jaarlijkse vooruitbetalingen zet u op de balans als nog te verlenen diensten onder de overlopende passiva. Elke maand boekt u een twaalfde deel over naar de resultatenrekening als omzet. Hierdoor komt de winst in de boekhouding overeen met de werkelijk geleverde prestaties in die specifieke periode.
Wat moet ik doen als ik digitale diensten lever aan particulieren in de EU?
Bij het leveren van diensten aan particulieren binnen de EU moet u het btw-tarief in rekening brengen van het land waar uw klant woont. Deze btw geeft u aan via de Unieregeling van de Belastingdienst, ook wel het OSS-systeem genoemd. Wij richten uw administratie zo in dat de juiste buitenlandse tarieven automatisch worden toegepast en aangegeven.
Kan ik als kleine softwareontwikkelaar ook gebruikmaken van de WBSO-regeling?
Ja, ook zelfstandige ontwikkelaars en kleine IT-bureaus kunnen in aanmerking komen voor de WBSO-aftrek. U dient vooraf een aanvraag in te dienen voor uw R&D-projecten en een nauwkeurige urenadministratie bij te houden. Wij controleren of uw urenregistratie aan de voorwaarden voldoet om de fiscale aftrek te onderbouwen.
Heeft u ervaring met ict en creatieve dienstverlening?
Ja. Wij werken voor ict-bedrijven, bureaus en freelancers in heel West-Friesland en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.