installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in De Goorn
Als installateur of elektricien in De Goorn combineert u vaak langlopende verduurzamingsprojecten met acute storingsdiensten en periodiek onderhoud. Een strak georganiseerde administratie zorgt ervoor dat de omzet uit servicecontracten, onderhanden werk en btw-verlegging fiscaal juist wordt verwerkt.
Wat kenmerkt installatie en techniek
In De Goorn en de omliggende dorpen van Koggenland zijn veel technici actief in zowel nieuwbouw als de verduurzaming van bestaande woningen. Bij projecten zoals het plaatsen van warmtepompen of zonnepanelen loopt het werk vaak over de maand- of jaargrens heen. Het is voor een correcte winstbepaling noodzakelijk om het onderhanden werk nauwkeurig te waarderen op de balans, inclusief de reeds ingekochte materialen en gewerkte uren. Daarnaast vraagt de facturatie van jaarlijkse servicecontracten om een periodieke toerekening, zodat omzet niet in één keer als winst wordt geboekt terwijl de onderhoudsverplichting nog loopt.
Installatiebedrijven beschikken vrijwel altijd over een of meerdere bestelbussen waarin kostbaar gereedschap en voorraad liggen opgeslagen. Wanneer u of uw personeel deze bussen ook voor woon-werkverkeer gebruikt, krijgt u te maken met de regels rondom de fiscale bijtelling voor de auto van de zaak. U kunt de bijtelling voorkomen met een sluitende rittenregistratie of een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' via de Belastingdienst. Het is verstandig om ook de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) toe te passen bij de aanschaf van nieuw gereedschap of een bedrijfswagen boven het drempelbedrag.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
Op het gebied van de omzetbelasting gelden in de installatiebranche specifieke fiscale regels die nauwkeurig moeten worden toegepast. Bij isolatie- en bepaalde onderhoudswerkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar geldt voor de arbeid het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl de materialen onder het 21 procent tarief vallen. Werkt u als onderaannemer voor een hoofdaannemer bij een groter bouwproject in de regio, dan mag u geen btw in rekening brengen maar moet u de btw verleggen. Een foutieve btw-aangifte kan bij een belastingcontrole leiden tot navorderingen en boetes, wat ten koste gaat van uw werkkapitaal.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Btw-verlegging en onderhanden werk bij een warmtepompproject
Een loodgietersbedrijf uit De Goorn neemt een project aan voor de installatie van een hybride warmtepomp met een totale aanneemsom van € 12.000 exclusief btw. Hiervan wordt € 8.000 aan materialen ingekocht en is € 4.000 bestemd voor arbeidsloon. Omdat het werk als onderaanneming voor een hoofdaannemer wordt uitgevoerd, wordt de btw op de eindfactuur verlegd naar de hoofdaannemer. Op balansdatum is het werk voor 75 procent afgerond, waardoor er € 9.000 als onderhanden werk en bijbehorende omzet in de juiste periode wordt verantwoord.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik btw verleggen bij installatiewerkzaamheden?
U verlegt de btw als u werk van bouwkundige of installatietechnische aard uitvoert in opdracht van een andere ondernemer (de hoofdaannemer). Op de factuur vermeldt u het btw-identificatienummer van de afnemer en de tekst 'btw verlegd'. U brengt in dat geval zelf geen btw in rekening op de factuur.
Hoe verwerk ik de inkomsten uit jaarlijkse servicecontracten?
Factureert u aan het begin van het jaar een onderhoudscontract voor het hele jaar, dan mag u deze opbrengst niet direct volledig als winst nemen. De omzet dient naar rato van de looptijd van het contract per maand of kwartaal te worden toegereken. Zo sluiten de opbrengsten aan bij de periode waarin u de onderhoudswerkzaamheden daadwerkelijk uitvoert.
Welke btw-tarieven gelden er bij de verduurzaming van woningen?
Voor het isoleren van vloeren, daken en muren bij woningen ouder dan twee jaar geldt op het arbeidsloon het verlaagde btw-tarief van 9 procent. De gebruikte materialen vallen onder het algemene tarief van 21 procent. Voor de levering en installatie van zonnepanelen op of bij een woning geldt onder voorwaarden het nultarief.
Heeft u ervaring met installatie en techniek in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in en rond De Goorn en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.