installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in Grootebroek
Als installateur of elektricien in Grootebroek combineert u vaak kortlopend servicewerk met grotere verduurzamingsprojecten in de regio Stede Broec. Een correcte administratie borgt dat u marges per project inzichtelijk houdt en voldoet aan de specifieke btw- en bijtellingsregels voor uw bedrijfswagens.
Wat kenmerkt installatie en techniek
In Grootebroek zien wij veel technische familiebedrijven die zowel jaarlijkse onderhoudscontracten factureren als langlopende installatietrajecten uitvoeren. Het is administratief essentieel om de opbrengsten uit servicecontracten toe te rekenen aan de periode waarin het onderhoud daadwerkelijk plaatsvindt. Bij grotere projecten, zoals het verduurzamen van woningen, moet het onderhanden werk aan het einde van het boekjaar nauwkeurig worden gewaardeerd. Dit voorkomt dat u belasting betaalt over winsten die administratief nog niet zijn gerealiseerd, of juist een vertekend beeld heeft van uw liquiditeit.
Installateurs en loodgieters hebben hun bestelbussen vol liggen met waardevolle materialen en speciaal gereedschap voor klussen in West-Friesland. Wanneer een bestelbus uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, is een sluitende rittenregistratie of een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik noodzakelijk om bijtelling te voorkomen. Rijdt u de wagen wel privé, dan dient de bijtelling correct in de loonadministratie of jaarrekening te worden verwerkt. Daarnaast moeten de kosten voor brandstof, onderhoud en inrichting van de bus overzichtelijk worden gecategoriseerd voor een optimale aftrek van kosten.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
Bij werkzaamheden aan oudere woningen in de gemeente Stede Broec geldt voor de arbeid bij isolatiewerkzaamheden soms het verlaagde btw-tarief van 9 procent. Werkt u als installateur in onderaanneming voor een grotere hoofdaannemer uit de regio, dan dient u de btw in de meeste gevallen te verleggen naar deze partij. Een foutieve btw-toepassing kan bij een controle door de Belastingdienst leiden tot naheffingen en boetes. De Hoornsche Rekenkamer helpt u om deze btw-stromen direct juist in uw boekhoudpakket in te richten.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk
Een loodgietersbedrijf uit Grootebroek voert als onderaannemer een verduurzamingsproject uit voor een hoofdaannemer ter waarde van 15.000 euro aan arbeid en materiaal. Omdat het onderaanneming betreft, wordt de btw verlegd en factureert het bedrijf 15.000 euro met 'btw verlegd'. Per 31 december is 10.000 euro van dit project opgeleverd en gefactureerd, terwijl er voor 3.000 euro aan nog niet-gefactureerde uren en materiaal staat. Deze 3.000 euro wordt op de balans verwerkt als onderhanden werk, zodat de winst exact aansluit bij de gemaakte kosten in dat specifieke boekjaar.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer geldt het verlaagde btw-tarief van 9% op installatiewerk?
Het verlaagde btw-tarief van 9 procent geldt uitsluitend voor de arbeidskosten bij het aanbrengen van isolatiemateriaal aan woningen die ouder zijn dan twee jaar. Voor de levering van de materialen en voor regulier installatiewerk blijft het standaardtarief van 21 procent van toepassing. Wij controleren graag vooraf hoe u uw facturen correct opsplitst.
Hoe verwerk ik maandelijks terugkerende servicecontracten in de administratie?
Factureert u een onderhoudscontract voor een heel jaar vooruit, dan mag deze omzet niet direct volledig als winst worden geboekt. De omzet dient periodiek te worden toegereken aan de maanden waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd via de post overlopende passiva. Dit geeft een realistisch maandelijks resultaat en voorkomt schommelingen in uw winstcijfers.
Wat zijn de eisen voor de bestelbus als ik geen bijtelling wil betalen?
U dient via een sluitende rittenregistratie aan te tonen dat u niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt met de bestelbus. Een alternatief is het ondertekenen van een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto bij de Belastingdienst, waarbij privégebruik volledig verboden is. Zorg er in dat geval voor dat de bus buiten werktijden niet op uw privéadres staat geparkeerd zonder aantoonbare zakelijke reden.
Heeft u ervaring met installatie en techniek in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in en rond Grootebroek en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.