installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in Nibbixwoud
Voor installatiebedrijven, elektriciens en loodgieters in Nibbixwoud vraagt de financiële administratie om een strakke verwerking van projecten en servicecontracten. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt technici in de gemeente Medemblik bij het correct toepassen van btw-regels, onderhanden werk en bedrijfswagenkosten.
Wat kenmerkt installatie en techniek
In Nibbixwoud werken veel installatietechnici aan zowel nieuwbouw en verduurzaming als aan periodiek onderhoud bij particulieren en bedrijven. De combinatie van langlopende projecten en doorlopende servicecontracten vereist dat omzet en kosten in de juiste periode worden geboekt. Wanneer u aan het einde van het boekjaar materiaal heeft ingekocht voor een warmtepompinstallatie die pas in het nieuwe jaar wordt opgeleverd, moet dit als onderhanden werk worden geadministreerd. Zo voorkomt u dat de winst in het oude jaar onterecht wordt gedrukt door materiaalkosten zonder tegenoverstaande opbrengsten.
Bij werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar geldt voor het arbeidsloon bij isolatie en specifieke onderhoudswerkzaamheden het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl voor de materialen het tarief van 21 procent geldt. Werkt u als loodgieter of elektricien in onderaanneming voor een hoofdaannemer bij een project in Medemblik of omgeving, dan dient u de btw juist te verleggen. Op uw factuur vermeldt u 'btw verlegd' samen met het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer. Fouten in de btw-verlegging of het foutief opsplitsen van tarieven kunnen bij een belastingcontrole leiden tot naheffingen.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
De bestelbus is voor de installateur onmisbaar en staat vol met gereedschap en materiaal voor dagelijks onderhoud. Om bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto te voorkomen, kunt u kiezen voor een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' of een sluitende rittenregistratie bijhouden. Rijdt u met meerdere monteurs in wisselende bussen, dan geldt er een specifieke regeling waarbij de werkgever de bijtelling onder voorwaarden kan afkopen via de eindheffing. Daarnaast moeten kleine voorraden en gereedschappen in de bus correct op de balans worden verwerkt.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Btw-verlegging en onderhanden werk bij een installatieproject
Een installateur uit Nibbixwoud neemt als onderaannemer een verduurzamingsproject aan voor € 12.000 exclusief btw, waarvan € 7.000 aan materiaalkosten en € 5.000 aan arbeidsloon. Omdat het onderaanneming betreft, wordt de btw verlegd naar de hoofdaannemer en staat er € 0 btw op de factuur. Op 31 december is er voor € 4.000 aan materiaal verbruikt en € 2.500 aan uren gemaakt, maar het project wordt pas in februari definitief opgeleverd. Er wordt exact € 6.500 als onderhanden werk op de balans gezet, waardoor de kosten en opbrengsten in het juiste boekjaar vallen.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer geldt het verlaagde btw-tarief van 9% bij installatiewerkzaamheden?
Het 9%-tarief geldt uitsluitend voor het arbeidsloon bij specifieke werkzaamheden, zoals het aanbrengen van isolatiemateriaal bij woningen ouder dan twee jaar. De ingekochte materialen en apparatuur vallen altijd onder het standaardtarief van 21 procent. Wij helpen u om deze opsplitsing op de factuur en in de boekhouding correct te verwerken.
Hoe werkt btw-verlegging als ik als ZZP-elektricien voor een hoofdaannemer werk?
Als u werk uitvoert in opdracht van een ander bouw- of installatiebedrijf, brengt u zelf geen btw in rekening op de factuur. U vermeldt expliciet 'btw verlegd' en voegt het btw-nummer van de hoofdaannemer toe. In de btw-aangifte geeft u deze omzet op bij de rubriek voor verlegde btw.
Hoe voorkom ik bijtelling op een zakelijke bestelbus vol gereedschap?
Wanneer de bestelbus uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, kunt u een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' indienen bij de Belastingdienst. U hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden, mits er daadwerkelijk geen kilometer privé wordt gereden. Bij twijfel of wisselend gebruik door personeel is een geautomatiseerde rittenregistratie of de afkoopregeling via de einheffing een veiliger alternatief.
Heeft u ervaring met installatie en techniek in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in en rond Nibbixwoud en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.