installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in Opmeer
Installatiebedrijven op bedrijventerrein De Veken in Opmeer hebben te maken met een complexe administratie door een mix van projectwerk, verduurzamingsklussen en periodieke servicecontracten. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt loodgieters, elektriciens en installateurs in de gemeente Opmeer met een gestructureerde boekhouding en gericht fiscaal advies.
Wat kenmerkt installatie en techniek
In de installatietechniek in Opmeer lopen langdurige verduurzamingsprojecten vaak parallel aan kortlopende servicecontracten. Het is administratief essentieel dat u opbrengsten en gemaakte materiaalkosten in dezelfde verslagperiode boekt om een zuiver resultaat te krijgen. Vooraf gefactureerde onderhoudscontracten moeten pro rato over het boekjaar worden verdeeld, terwijl onderhanden werk correct op de balans moet worden gewaardeerd. Hiermee voorkomt u dat u in het ene kwartaal onterecht hoge winst laat zien en in het volgende kwartaal verlies draait.
Bij installatie- en isolatiewerkzaamheden in oudere woningen geldt voor het arbeidsloon vaak het verlaagde btw-tarief van 9 procent, mits de woning ouder is dan twee jaar. Werkt u als onderaannemer voor een grotere hoofdaannemer in West-Friesland, dan bent u verplicht de btw te verleggen naar deze opdrachtgever. Een juiste inrichting van urenregistratie en facturatie voorkomt dat u verkeerde btw-bedragen afdraagt of correcties van de Belastingdienst ontvangt. Het tijdig scheiden van materiaal tegen 21 procent en arbeid tegen 9 procent of verlegd is hierbij noodzakelijk.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
Installateurs en elektriciens in Opmeer beschikken doorgaans over ingerichte bestelbusses met voorraad en gereedschap om snel naar klussen in de regio te rijden. Wanneer u bijtelling voor privégebruik wilt voorkomen, dient er een sluitende rittenregistratie te zijn of een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik te worden overgelegd. Daarnaast moeten de afschrijving van professioneel gereedschap en de voorraad in de bus correct in de administratie worden verwerkt. Goed beheer van deze vaste activa en autokosten geeft u direct inzicht in de werkelijke rendabiliteit per voertuig.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Btw-verlegging en tarieven bij een warmtepompinstallatie
Een loodgietersbedrijf uit Opmeer installeert een warmtepomp bij een particuliere woning van vijf jaar oud met een totale factuursom van € 12.000 exclusief btw. De materiaalkosten bedragen € 8.000 waarover 21 procent btw (€ 1.680) wordt berekend, terwijl het arbeidsloon van € 4.000 onder het 9 procent tarief valt (€ 360). Werkt de loodgieter voor € 4.000 aan arbeid als onderaannemer op een groter project op De Veken, dan wordt over dat deel de btw verlegd naar de hoofdaannemer. Durch deze opsplitsing wordt exact de juiste btw gefactureerd en voorkomt de ondernemer correcties achteraf bij de belastingaangifte.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik de materiaalvoorraad in mijn bestelbus aan het einde van het boekjaar?
De materiaalvoorraad in uw bestelwagen moet per balansdatum fysiek worden opgenomen en gewaardeerd tegen de inkoopprijs. Deze voorraad staat op de balans als vlottend activum en beïnvloedt pas de winst- en verliesrekening op het moment dat het materiaal daadwerkelijk wordt verbruikt op een project.
Wanneer geldt het verlaagde btw-tarief van 9 procent voor installatiewerk?
Het verlaagde btw-tarief is van toepassing op de arbeidskosten bij het isoleren of herstellen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. Voor de geleverde materialen, apparatuur en warmtepompen blijft in de regel het normale btw-tarief van 21 procent gelden.
Wat zijn de eisen voor een sluitende rittenregistratie van mijn werkbus?
Om bijtelling te voorkomen moet u per rit de datum, begin- en eindstand van de teller, het vertrek- en aankomstadres en het karakter van de rit vastleggen. Bij gebruik van een geautomatiseerd blackbox-systeem dient dit systeem bij voorkeur te voldoen aan het Keurmerk RitRegistratieSystemen.
Heeft u ervaring met installatie en techniek in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in en rond Opmeer en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.