installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in West-Friesland
Installateurs, elektriciens en loodgieters in West-Friesland combineren dagelijks langlopende projecten, servicecontracten en materiaalbeheer vanuit hun bestelbussen. De Hoornsche Rekenkamer helpt technische ondernemers uit onder meer Zwaag, Opmeer en De Goorn met een strak georganiseerde administratie die voldoet aan alle fiscale regels.
Wat kenmerkt installatie en techniek
Ondernemers in de installatietechniek in regio's als Nibbixwoud, Spierdijk en Ursem hebben te maken met een complexe stroom aan inkomsten en uitgaven. Naast acute storingen en regulier onderhoud voeren zij grote projecten uit op het gebied van verduurzaming, zoals de plaatsing van warmtepompen en zonnepanelen. Het correct administratief verwerken van materiaalvoorraden in bestelbussen en de afschrijving op specialistisch gereedschap vraagt om een gestructureerde aanpak. Daarnaast moet er scherp onderscheid gemaakt worden tussen direct gefactureerde uren en doorlopende serviceovereenkomsten.
In de praktijk zien wij dat de verwerking van onderhanden werk en btw-tarieven regelmatig tot fouten leidt bij technische bedrijven in Grootebroek en omgeving. Zo geldt voor de arbeid bij isolatie- en specifieke installatiewerkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar soms het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl bij onderaanneming de btw verlegd moet worden naar de hoofdaannemer. Ook worden omzetten van jaarlijkse servicecontracten vaak in één keer genomen in plaats van gespreid over de contractperiode, wat een vertekend beeld geeft van de maandelijks winst. Tot slot ontbreekt bij de fiscale bijtelling van de bestelbus vaak een sluitende rittenregistratie of de juiste verwerking van de eigen bijdrage.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
De Hoornsche Rekenkamer richt uw boekhouding zo in dat projecten, servicecontracten en fiscale regels naadloos op elkaar aansluiten. Wij controleren de toegepaste btw-tarieven en verleggingsregelingen per factuur, zodat u achteraf niet geconfronteerd wordt met naheffingen van de Belastingdienst. Door periodiek het onderhanden werk te beoordelen, houden we uw resultatenrekening realistisch en sturen we tijdig bij op de voorlopige aanslag inkomsten- of vennootschapsbelasting. Zo heeft u als installateur in West-Friesland altijd helder zicht op uw werkelijke marge per project en voertuig.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Btw-verlegging en onderhanden werk bij een warmtepompinstallatie
Een installatiebedrijf uit Opmeer voert als onderaannemer een verduurzamingsproject uit ter waarde van € 18.500 exclusief btw, waarvan € 6.000 aan arbeidsloon. Omdat het onderaanneming betreft, wordt de btw van 21 procent over het materiaal en de arbeid volledig verlegd naar de hoofdaannemer. De ondernemer heeft op 31 december voor € 12.000 aan materiaalkosten en gewerkte uren gemaakt, maar factureert pas in januari bij oplevering. De Hoornsche Rekenkamer verwerkt deze € 12.000 als positieve stand onderhanden werk op de balans van het oude boekjaar, waardoor de jaarwinst en de belastingaanslag exact overeenkomen met de werkelijke voortgang.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer geldt het verlaagde btw-tarief van 9 procent bij installatiewerk?
Het verlaagde btw-tarief is alleen van toepassing op het arbeidsloon bij het isoleren van woningen die ouder zijn dan twee jaar. Dit geldt bijvoorbeeld voor het aanbrengen van isolatiemateriaal aan dak, gevel of vloer, maar uitdrukkelijk niet voor de geleverde materialen of apparaten zelf. Voor de installatie van bijvoorbeeld warmtepompen of zonnepanelen gelden specifieke afzonderlijke btw-regels.
Hoe verwerk ik de omzet van jaarlijkse servicecontracten in de boekhouding?
De omzet van een servicecontract moet worden toegereken aan de periode waarin de werkzaamheden of dekking plaatsvinden. Als een klant in november € 360 vooruitbetaalt voor een contract dat loopt tot oktober volgend jaar, hoort slechts € 60 bij het lopende boekjaar. Het restant van € 300 boeken wij op de balans als vooruitontvangen bedrag om de winst per jaar zuiver te houden.
Hoe voorkom ik bijtelling voor mijn zakelijke bestelauto?
U voorkomt bijtelling door aan te tonen dat de bestelbus op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer privé is gebruikt. Hiervoor is een sluitende en getrouwe rittenregistratie vereist, of een schriftelijk verbod op privégebruik als er personeel rijdt. Een alternatief is een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto bij de Belastingdienst, mits het voertuig daarvoor in aanmerking komt.
Heeft u ervaring met installatie en techniek?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in heel West-Friesland en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.