e-commerce en webshops in West-Friesland
Boekhouder voor e-commerce en webshops in Enkhuizen
Als e-commerceondernemer in de gemeente Enkhuizen verwerkt u dagelijks talloze verkooptransacties via verschillende online platforms en betaalproviders. De Hoornsche Rekenkamer helpt u grip te houden op deze stroom van mutaties, de grensoverschrijdende btw-wetgeving en de verwerking van retouren.
Wat kenmerkt e-commerce en webshops
Het voeren van een webshopadministratie vraagt om een gestructureerde aanpak vanwege de grote hoeveelheid kleine transacties. Of u vanuit Enkhuizen watersportartikelen, streekproducten of consumentenelektronica verkoopt, de geldstromen lopen vrijwel altijd via partijen als Mollie, Stripe of PayPal. Een uitbetaling op uw zakelijke bankrekening is een verzamelbedrag waarin transactiekosten, inhoudingen en crediteringen al zijn verwerkt. De Hoornsche Rekenkamer richt automatische koppelingen in tussen uw webshop, de betaalproviders en het boekhoudpakket om bruto omzetten en kosten correct te scheiden.
Zodra u op jaarbasis voor meer dan 10.000 euro verkoopt aan particuliere klanten in andere EU-landen, verandert de fiscale behandeling van deze omzet. U dient vanaf dat moment het btw-tarief van het land van de koper in rekening te brengen. Deze buitenlandse btw wordt niet verwerkt in de reguliere Nederlandse omzetbelastingaangifte, maar via het eenloketsysteem van de Belastingdienst. Wij bewaken deze omzetdrempels voor uw onderneming en zorgen voor een tijdige en accurate afdracht via de Unieregeling.
- veel kleine transacties via meerdere betaalproviders
- verkoop aan particulieren in het buitenland
- dropshipping of voorraad bij een fulfilmentpartij
Hoe wij dit aanpakken
Naast omzet en btw vormt het logistieke proces een belangrijk aandachtspunt in de administratie van een online winkel. Verkochte artikelen die retour komen, moeten direct leiden tot de juiste aanpassing van de omzet, btw en voorraadpositie. Wanneer u werkt met dropshipping of een extern fulfilmentcentrum, ontvangt u inkoop- en logistiekfacturen die correct moeten worden toegerekend aan de betreffende verkoopperiode. Door deze stromen maandelijks af te stemmen, behoudt u een helder inzicht in de werkelijke brutomarge per productlijn.
Waar wij extra op letten
- de EU-drempel van 10.000 euro en de aangifte via het eenloketsysteem
- aansluiting tussen webshop, betaalprovider en bankmutaties
- retouren en betaalkosten juist verwerken
Btw in uw branche
Verkoopt u meer dan 10.000 euro per jaar aan particulieren in andere EU-landen, dan rekent u het btw-tarief van het land van de klant en meldt u dat via het eenloketsysteem.
Rekenvoorbeeld btw-verwerking via het eenloketsysteem
Een Enkhuizer webshop in watersportartikelen behaalt in het derde kwartaal een bruto omzet van 18.000 euro bij Nederlandse consumenten en 9.000 euro bij Duitse consumenten. Omdat de EU-drempel van 10.000 euro al eerder in het jaar is overschreden, geldt voor de Duitse omzet het Duitse btw-tarief van 19 procent. Over de Nederlandse omzet dragen wij 3.123,97 euro af via de reguliere Nederlandse btw-aangifte. De Duitse omzet levert 1.436,97 euro aan btw op, welke via het eenloketsysteem wordt opgegeven. Na verwerking van 420 euro aan betaalproviderkosten en 1.850 euro aan fulfilmentspecificaties is de netto omzet exact en inzichtelijk geboekt.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Hoe verwerkt u betaalkosten van Mollie of PayPal in de boekhouding?
Transactiekosten van betaalproviders worden ingehouden op de brutobetalingen van klanten. Wij koppelen de digitale specificaties van de provider rechtstreeks aan uw administratie. Hierdoor worden de omzet en de gemaakte kosten afzonderlijk en juist verwerkt.
Wanneer moet ik mij aanmelden voor het btw-eenloketsysteem (OSS)?
U dient zich aan te melden zodra de totale omzet aan particulieren in andere EU-landen in een kalenderjaar het bedrag van 10.000 euro overschrijdt. Vanaf dat moment rekent u het btw-tarief van het land van de klant. De Hoornsche Rekenkamer kan de registratie en de kwartaalaangiftes via OSS voor u verzorgen.
Hoe gaat de boekhouding om met retouren van klanten?
Een retourzending vereist een correctie op de omzet en de reeds berekende btw. Bij heropname in de voorraad dient ook de voorraadwaarde te worden gecorrigeerd. Wij zorgen ervoor dat deze mutaties op basis van de webshopdata geautomatiseerd in de administratie worden verwerkt.
Heeft u ervaring met e-commerce en webshops in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor webshops en online ondernemers in en rond Enkhuizen en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.