Boekhouder voor e-commerce en webshops in Wognum

Wat kenmerkt e-commerce en webshops

In Wognum zien we steeds meer zzp'ers en mkb'ers die vanuit een bedrijfspand of opslagruimte een webshop beheren met klanten door heel Europa. Bij e-commerce ontstaat een groot volume aan kleine transacties via platforms als Mollie, Klarna of Stripe. De administratieve uitdaging zit in de aansluiting tussen de bestellingen in uw webshop, de ingehouden transactiekosten en de uiteindelijke netto-uitbetalingen op uw bankrekening. Een foutieve verwerking leidt al snel tot een verschil tussen de werkelijke omzet en de geregistreerde bankmutaties. De Hoornsche Rekenkamer richt hiervoor geautomatiseerde koppelingen in die deze geldstromen sluitend maken.

Zodra uw webshop op jaarbasis voor meer dan 10.000 euro verkoopt aan particuliere klanten in andere EU-landen, veranderen de btw-regels ingrijpend. U dient vanaf dat moment het btw-tarief van het land van de klant toe te passen, zoals 19 procent voor Duitsland of 21 procent voor België. Deze buitenlandse btw geeft u niet aan via de reguliere Nederlandse omzetbelasting, maar meldt u via de One Stop Shop-regeling (het Unieloket) van de Belastingdienst. Daarnaast moeten retourzendingen en betaalkosten maandelijks juist worden afgeboekt om een zuiver zicht op uw nettomarge te behouden.

• veel kleine transacties via meerdere betaalproviders
• verkoop aan particulieren in het buitenland
• dropshipping of voorraad bij een fulfilmentpartij

Hoe wij dit aanpakken

Voor ondernemers die werken met een extern fulfilmentcentrum of een eigen magazijn in Wognum is een nauwkeurige voorraadadministratie essentieel. De inkoop van goederen, eventuele importheffingen bij leveranciers van buiten de EU en de periodieke waardering van de voorraad moeten naadloos aansluiten op de verkoopcijfers. Wanneer betalingen via meerdere providers binnenkomen, splitsen wij de ingehouden kosten direct af naar de juiste grootboekrekening. Hierdoor blijft uw omzetzuiverheid gegarandeerd en voldoet u volledig aan de wetgeving zonder dat de administratieve druk uw groei afremt.

Waar wij extra op letten

• de EU-drempel van 10.000 euro en de aangifte via het eenloketsysteem
• aansluiting tussen webshop, betaalprovider en bankmutaties
• retouren en betaalkosten juist verwerken

Btw in uw branche

Verkoopt u meer dan 10.000 euro per jaar aan particulieren in andere EU-landen, dan rekent u het btw-tarief van het land van de klant en meldt u dat via het eenloketsysteem.

Rekenvoorbeeld btw Unieloket en betaalkosten

Stel dat uw webshop in Wognum in een kwartaal 15.000 euro omzet haalt uit verkoop aan Duitse particulieren en 8.000 euro aan Nederlandse consumenten. Omdat de EU-drempel van 10.000 euro is overschreden, berekent u over de Duitse omzet 19 procent Duitse btw, wat neerkomt op 2.394,96 euro aan af te dragen btw via het Unieloket. Over de Nederlandse omzet bedraagt de btw 1.388,43 euro (21 procent), welke wordt opgegeven in de Nederlandse aangifte. De betaalprovider houdt 460 euro aan transactiekosten in op de uitbetalingen, die wij als zakelijke kosten opnemen in de winst-en-verliesrekening.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal