zorg en welzijn in West-Friesland
Boekhouder voor zorg en welzijn in Hoogwoud
Als zorgverlener of zzp'er in de zorg in Hoogwoud krijgt u te maken met specifieke administratieve regels rondom btw-vrijstellingen en facturatie aan gemeenten of zorgverzekeraars. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt praktijken en zelfstandigen in de gemeente Opmeer bij het correct inrichten van de boekhouding en het voorkomen van fiscale risico's.
Wat kenmerkt zorg en welzijn
In de kern Hoogwoud zien wij een groeiend aantal zelfstandige zorgverleners die vanuit huis of op locatie bij cliënten werken. Medische handelingen door BIG-geregistreerde professionals zijn vrijgesteld van btw, maar dit geldt niet automatisch voor aanverwante diensten zoals leefstijlcoaching of scholing. Wanneer u zowel vrijgestelde als belaste zorg levert, is er sprake van gemengde prestaties. Dit betekent dat u de aftrek van voorbelasting op bijvoorbeeld uw autokosten, laptop of kantoorinventaris naar verhouding moet splitsen om naheffingen van de Belastingdienst te voorkomen.
De stroom van inkomsten binnen de zorgadministratie verloopt vaak via uiteenlopende kanalen, zoals de gemeente Opmeer voor Wmo-zorg, zorgverzekeraars of tussenpersonen. Elk kanaal hanteert eigen facturatie-eisen en uitbetalingstermijnen, wat het overzicht op uw debiteurenpositie kan bemoeilijken. Daarnaast maken veel zorg-zzp'ers in deze regio gebruik van bemiddelingsbureaus die commissies in rekening brengen. Het is essentieel om deze provisies en de bruto-inkomsten afzonderlijk te verwerken in uw administratie voor een getrouw beeld van uw omzet.
- vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
- facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
- veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers
Hoe wij dit aanpakken
De handhaving op schijnzelfstandigheid door de Belastingdienst vraagt extra aandacht van zorgverleners die langdurig voor één opdrachtgever of instelling werken. Om te bepalen of u echt als zelfstandige kwalificeert, beoordelen wij uw modelovereenkomsten, de feitelijke werkrelatie en uw mate van zelfstandigheid. Wij controleren of u voldoet aan de criteria voor het ondernemerschap, zoals het lopen van ondernemersrisico en het werven van meerdere opdrachtgevers. Zo blijft uw praktijk in Hoogwoud financieel gezond en voldoet u aantoonbaar aan de wet- en regelgeving.
Waar wij extra op letten
- aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
- gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
- modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid
Btw in uw branche
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.
Rekenvoorbeeld gemengde prestaties bij een zorgpraktijk
Een verpleegkundige in Hoogwoud behaalt in een jaar een totale omzet van € 60.000. Hiervan is € 45.000 (75%) afkomstig uit vrijgestelde medische zorg en € 15.000 (25%) uit belaste leefstijlcoaching met 21% btw. In dat jaar koopt zij een zakelijke laptop en kantoormeubilair met in totaal € 1.000 aan btw. Omdat 25% van haar omzet belast is, mag zij slechts 25% van deze voorbelasting, namelijk € 250, terugvorderen bij de btw-aangifte.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer is mijn zorgverlening in Hoogwoud precies vrijgesteld van btw?
Medische zorg is vrijgesteld van btw als u beschikt over een geldige BIG-registratie en de handeling gericht is op de gezondheidskundige verzorging van de mens. Niet-medische diensten, zoals welzijnswerk of coaching, vallen in beginsel onder het algemene btw-tarief van 21%. De Hoornsche Rekenkamer helpt u bepalen welk tarief op uw specifieke diensten van toepassing is.
Hoe verwerk ik facturatie via een zorgbemiddelingsbureau in mijn boekhouding?
U dient de volledige omzet uit de zorgverlening als bruto-opbrengst te verantwoorden, ook als het bemiddelingsbureau de betaling inhoudt en netto uitkeert. De ingehouden commissie of bemiddelingsfee boekt u vervolgens als zakelijke kosten. Het is onjuist om alleen het netto ontvangen bedrag als omzet in te boeken.
Waar moet ik als zorg-zzp'er op letten bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid?
U moet kunnen aantonen dat er geen gezagsverhouding is tussen u en de zorginstelling en dat u zelf bepaalt hoe u de werkzaamheden uitvoert. Het gebruik van goedgekeurde modelovereenkomsten en het werken voor meerdere opdrachtgevers helpt om uw zelfstandigheid te onderbouwen. Wij beoordelen uw werkrelaties om fiscale risico's vooraf te beperken.
Heeft u ervaring met zorg en welzijn in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zorgverleners, praktijken en zzp'ers in de zorg in en rond Hoogwoud en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.