zorg en welzijn in West-Friesland
Boekhouder voor zorg en welzijn in Midwoud
Ondernemers in de zorg- en welzijnssector in Midwoud hebben te maken met specifieke fiscale wetgeving rondom btw-vrijstellingen en complexe facturatiestromen. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt praktijken en zzp'ers in de gemeente Medemblik bij het inrichten en beheren van een correcte en overzichtelijke administratie.
Wat kenmerkt zorg en welzijn
In Midwoud werken diverse kleinschalige zorgverleners, van BIG-geregistreerde therapeuten tot zelfstandige begeleiders in de welzijnssector. Wanneer u medische handelingen verricht vanuit een BIG-registratie, geldt de btw-vrijstelling, maar bij het aanbieden van coaching, training of advies is het reguliere btw-tarief van toepassing. Het op de juiste wijze opsplitsen van deze gemengde prestaties is essentieel om naheffingen van de Belastingdienst te voorkomen. Bovendien heeft deze splitsing directe gevolgen voor de mate waarin u de voorbelasting op uw zakelijke kosten kunt aftrekken.
De facturatie binnen de zorgsector verloopt zelden rechtstreeks via de cliënt. Zorgondernemers in de regio Medemblik verzenden hun declaraties veelal naar zorgverzekeraars, de gemeente via de Wmo en Jeugdwet, of gespecialiseerde bemiddelingsbureaus. Iedere instantie hanteert eigen eisen aan declaratiecodes, specificaties en betalingstermijnen. Een gestructureerde boekhouding zorgt ervoor dat deze stroom van vergoedingen overzichtelijk blijft en tijdig in de jaarrekening wordt verwerkt.
- vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
- facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
- veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers
Hoe wij dit aanpakken
Veel zorg-zzp'ers in Midwoud werken op wisselende projecten voor zorginstellingen in West-Friesland. Door de handhaving op schijnzelfstandigheid is het noodzakelijk dat de feitelijke werkrelatie overeenstemt met de geldende modelovereenkomsten. Het beoordelen van contracten op de afwezigheid van een gezagsverhouding vormt daarom een vast onderdeel van de administratieve controle. Zo behoudt u de zekerheid over uw ondernemerschap en de bijbehorende fiscale faciliteiten zoals de zelfstandigenaftrek.
Waar wij extra op letten
- aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
- gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
- modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid
Btw in uw branche
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.
Rekenvoorbeeld gemengde omzet en btw-aftrek
Een zelfstandig verpleegkundige in Midwoud behaalt in een kwartaal een totale omzet van 15.000 euro. Hiervan is 12.000 euro afkomstig uit vrijgestelde BIG-zorg en 3.000 euro uit belastbare preventatieve advisering. De totale btw op de gemaakte bedrijfskosten, zoals apparatuur en kantoorartikelen, bedraagt 700 euro. Omdat exact 20 procent van de omzet belast is met btw, mag ook 20 procent van de voorbelasting, oftewel 140 euro, worden teruggevraagd bij de btw-aangifte.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer zijn mijn diensten als zorgverlener in Midwoud vrijgesteld van btw?
Diensten zijn vrijgesteld van btw als ze gericht zijn op de persoonlijke gezondheidskundige verzorging van de mens én uitgevoerd worden door een BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaar binnen zijn deskundigheidsgebied. Niet-medische diensten, zoals welzijnswerk, algemene begeleiding of coaching, vallen hier doorgaans buiten en zijn belast met btw.
Hoe verwerk ik facturen die via de gemeente Medemblik of een zorgkantoor worden uitbetaald?
U stelt de declaraties op volgens de specifieke standaarden van het zorgkantoor of de gemeente. In de boekhouding registreert u de vordering op de desbetreffende instantie en koppelt u de betalingen na ontvangst direct aan de juiste omzetcategorie en btw-code.
Waar moet ik als zorg-zzp'er op letten bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid?
U dient aan te tonen dat u zelfstandig werkt en niet onder gezag staat van de opdrachtgever. Dit doet u door gebruik te maken van goedgekeurde modelovereenkomsten, te zorgen voor meerdere opdrachtgevers per jaar en uw eigen tarieven en werkmethoden te bepalen.
Heeft u ervaring met zorg en welzijn in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zorgverleners, praktijken en zzp'ers in de zorg in en rond Midwoud en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.