Boekhouder voor zorg en welzijn in West-Friesland

Wat kenmerkt zorg en welzijn

De administratie voor zorg- en welzijnsondernemers in gemeenten zoals Hoorn, Zwaag en Hoogkarspel heeft een geheel eigen dynamiek. Veel zorgverleners werken op basis van een BIG-registratie, waardoor medische handelingen zijn vrijgesteld van btw, terwijl opbrengsten uit coaching of training wel belast zijn met 21 procent btw. Daarnaast verloopt de facturatie via uiteenlopende kanalen, waaronder zorgverzekeraars, gemeenten en tussenpersonen, wat leidt tot een complexe stroom aan verkoopfacturen. Voor zelfstandigen met wisselende opdrachtgevers in Midwoud en Wognum is bovendien een nauwkeurige uren- en contractenregistratie noodzakelijk.

In de praktijk zien wij regelmatig dat de grens tussen btw-belastbare en btw-vrijgestelde prestaties verkeerd wordt geïnterpreteerd. Wanneer een praktijk zowel belast als vrijgesteld werk verricht, mag de voorbelasting op algemene kosten niet volledig worden afgetrokken, maar moet dit via een pro-rata berekening worden gesplitst. Een andere veelgemaakte fout is het ontbreken van getoetste overeenkomsten, waardoor zorg-zzp'ers het risico lopen op naheffingen inzake schijnzelfstandigheid. Ook het onjuist verwerken van vergoedingen uit de Jeugdwet of Wmo leidt geregeld tot correcties bij de belastingaangifte.

• vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
• facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
• veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers

Hoe wij dit aanpakken

De Hoornsche Rekenkamer richt uw boekhouding zo in dat de scheiding tussen belaste en vrijgestelde omzet vanaf de bron helder is georganiseerd. Wij controleren periodiek of uw zakelijke relaties en overeenkomsten voldoen aan de actuele richtlijnen rond de wet DBA, zodat u zonder zorgen kunt werken bij diverse zorginstellingen. Doordat wij de pro-rata herziening van de btw op overheadkosten exact berekenen, voorkomt u verrassingen bij de jaarafsluiting. Onze ondersteuning is gericht op rust en continuïteit, met persoonlijk contact vanuit onze vestiging in Hoorn.

Waar wij extra op letten

• aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
• gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
• modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid

Btw in uw branche

Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.

Rekenvoorbeeld pro-rata btw-aftrek gemengde praktijk

Een zelfstandig verpleegkundige in Hoogwoud behaalt in een kalenderjaar een totale omzet van 60.000 euro. Hiervan is 45.000 euro afkomstig uit BIG-geregistreerde zorg en 15.000 euro uit leefstijlcoaching, wat neerkomt op een verhouding van 75 procent vrijgesteld en 25 procent belast. De algemene kosten voor de praktijk bedragen 8.000 euro exclusief btw, waarop 1.680 euro aan btw is betaald. Omdat 25 procent van de omzet belast is, mag deze ondernemer exact 25 procent van de betaalde btw, namelijk 420 euro, terugvorderen als voorbelasting.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal