zorg en welzijn in West-Friesland
Boekhouder voor zorg en welzijn in Wognum
Zorgverleners en zzp’ers in de zorg in Wognum krijgen te maken met specifieke administratieve regels rondom btw-vrijstellingen en gecompliceerde facturatieprocessen. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt praktijken en zelfstandigen in de gemeente Medemblik bij het correct inrichten van de boekhouding en het beperken van fiscale risico's.
Wat kenmerkt zorg en welzijn
In de gezondheidszorg geldt voor BIG-geregistreerde beroepen vaak een btw-vrijstelling voor medische behandelingen. In Wognum zien we regelmatig dat zorgverleners naast gecontracteerde zorg ook coaching, begeleiding of trainingen aanbieden die wel btw-belast zijn. Deze combinatie van gemengde prestaties vereist een nauwkeurige splitsing van de omzet in uw administratie. Het heeft bovendien directe gevolgen voor de aftrek van voorbelasting op gemaakte zakelijke kosten, omdat deze naar rato moet worden toegerekend.
De facturatie binnen de zorgsector verloopt via uiteenlopende kanalen zoals gemeenten, zorgverzekeraars en bemiddelingsbureaus. Voor opdrachten via de gemeente Medemblik onder de Wet maatschappelijke ondersteuning of Jeugdwet gelden specifieke declaratiestandaarden. Het is van belang dat de urenadministratie en de maandelijks ingediende declaraties naadloos aansluiten op de vastgelegde indicaties. Een foutieve indeling kan leiden tot vertraging in de uitbetaling of tot correcties bij nacalculatie.
- vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
- facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
- veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers
Hoe wij dit aanpakken
Veel zzp'ers in de zorg in Wognum werken op locatie bij verschillende zorginstellingen of praktijken in West-Friesland. De Belastingdienst controleert scherp op de arbeidsrelatie om schijnzelfstandigheid en gezagsverhoudingen uit te sluiten. Om fiscale naheffingen te vermijden is het noodzakelijk te werken met goedgekeurde modelovereenkomsten en voor meerdere opdrachtgevers te werken. Wij helpen u bij het onderbouwen van uw zelfstandigheid en het opzetten van een overzichtelijk dossier voor eventuele controles.
Waar wij extra op letten
- aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
- gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
- modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid
Btw in uw branche
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.
Rekenvoorbeeld gemengde omzet en btw-aftrek
Een fysiotherapeut in Wognum realiseert op jaarbasis € 60.000 omzet uit vrijgestelde medische zorg en € 20.000 omzet uit belastbare leefstijlcoaching belast met 21% btw. De totale omzet bedraagt € 80.000, waarvan precies 25% belast is met btw. De praktijk maakt € 4.000 aan algemene bedrijfskosten met € 840 aan betaalde btw. Omdat 25% van de omzet belast is, mag de fysiotherapeut 25% van deze voorbelasting, wat neerkomt op € 210, terugvorderen bij de Belastingdienst.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer ben ik als zorgverlener in Wognum vrijgesteld van btw?
De btw-vrijstelling geldt als u een medische beroepsuitoefening heeft die is opgenomen in de Wet BIG en u gezondheidskundige verzorging biedt. Niet-medische diensten, zoals welzijnswerk, preventieve coaching of advisering, zijn over het algemeen wel belast met 21% btw. Wij beoordelen per dienst welke regelgeving op uw situatie van toepassing is.
Hoe voorkom ik problemen met schijnzelfstandigheid als zzp'er in de zorg?
U voorkomt schijnzelfstandigheid door te zorgen voor voldoende zelfstandigheid in de uitvoering van uw werkzaamheden en te werken voor meerdere opdrachtgevers. Gebruik daarnaast een actuele modelovereenkomst en leg afspraken over vervanging en tarieven schriftelijk vast. Wij controleren uw dossier zodat uw werkwijze aansluit bij de geldende richtlijnen.
Waar moet ik op letten bij declaraties voor de gemeente Medemblik?
Declaraties voor geleverde zorg onder de Wmo of Jeugdwet moeten voldoen aan de gemeentelijke standaarden. Het is essentieel dat uw geadministreerde uren exact overeenkomen met de toegewezen zorgtoewijzing of beschikking. Een gestructureerde facturatie voorkomt afwijzingen en vertragingen in de uitbetaling.
Heeft u ervaring met zorg en welzijn in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zorgverleners, praktijken en zzp'ers in de zorg in en rond Wognum en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.