zzp en dienstverlening in West-Friesland
Boekhouder voor zzp en dienstverlening in Schellinkhout
Als zzp'er in de dienstverlening in Schellinkhout combineert u vaak werkzaamheden voor enkele vaste opdrachtgevers met een overzichtelijke kostenstructuur vanuit huis. De Hoornsche Rekenkamer helpt u met het inrichten van een overzichtelijke administratie die voldoet aan alle fiscale eisen binnen de gemeente Drechterland.
Wat kenmerkt zzp en dienstverlening
Dienstverleners in Schellinkhout werken geregeld vanuit een kantoor aan huis voor opdrachtgevers in West-Friesland en daarbuiten. Omdat uw omzet vrijwel volledig afhangt van het aantal geschreven uren en uw vaste lasten laag zijn, is een strakke urenregistratie essentieel. Met deze registratie toont u bij de Belastingdienst aan dat u voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur voor de zelfstandigenaftrek. Zonder een correct bijgehouden urenadministratie loopt u het risico dat de fiscus deze aftrekpost afkeurt.
Werkt u voor een beperkt aantal opdrachtgevers, dan is het voorkomen van schijnzelfstandigheid een belangrijk aandachtspunt binnen uw bedrijfsvoering. Wij adviseren u over heldere overeenkomsten van opdracht, zodat de zelfstandige relatie met uw opdrachtgever juridisch en fiscaal buiten twijfel staat. Daarnaast is het noodzakelijk om tijdig te reserveren voor de inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw, aangezien er vooraf geen loonheffing wordt ingehouden. Het opbouwen van een eigen pensioen buffer verdient hierbij een vaste plek in uw maandelijkse boekhouding.
- uren declareren bij een beperkt aantal opdrachtgevers
- weinig vaste kosten en een sterk resultaat afhankelijk van uw uren
- vaak ook werk vanuit huis
Hoe wij dit aanpakken
Voor de meeste zakelijke dienstverleners geldt het standaard btw-tarief van 21 procent op de verzonden facturen. Wanneer uw jaaromzet onder de 20.000 euro blijft, bijvoorbeeld bij kleinschalige zakelijke diensten naast toeristische activiteiten in Schellinkhout, kan de kleineondernemersregeling uitkomst bieden. Bij gebruik van deze regeling rekent u geen btw aan uw klanten, maar kunt u de btw op uw zakelijke kosten ook niet terugvorderen. Wij rekenen voor uw specifieke situatie uit welke methode u het meeste voordeel oplevert.
Waar wij extra op letten
- het urencriterium van 1225 uur bijhouden voor de zelfstandigenaftrek
- een reservering opbouwen voor belasting en pensioen
- afspraken met opdrachtgevers vastleggen om schijnzelfstandigheid te voorkomen
Btw in uw branche
Voor de meeste diensten geldt 21 procent. Blijft uw omzet onder de 20.000 euro, dan kan de kleineondernemersregeling interessant zijn.
Rekenvoorbeeld winst en belastingreservering zakelijke dienstverlener
Een zelfstandig consultant in Schellinkhout factureert per jaar 45.000 euro exclusief 21 procent btw aan twee vaste opdrachtgevers. De zakelijke kosten voor de werkplek, software en communicatie bedragen 3.000 euro per jaar, wat leidt tot een netto winst van 42.000 euro. Na toepassing van de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling resteert een belastbare winst van circa 32.900 euro. Om de definitieve aanslag inkomstenbelasting en Zvw op te vangen, dient u maandelijks ongeveer 850 euro te reserveren op een zakelijke spaarrekening.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Hoe toon ik het urencriterium van 1.225 uur aan bij de Belastingdienst?
U houdt een gespecificeerde urenregistratie bij waarin u niet alleen uw factureerbare uren opneemt, maar ook indirecte uren zoals voor de administratie, acquisitie en studietijd. Software of een digitaal overzicht waarin u datum, werkzaamheden en tijdsduur vastlegt, dient hiervoor als primair bewijsmiddel. De Belastingdienst kan bij een controle vragen om onderbouwing via agenda's of e-mailverkeer.
Is de kleineondernemersregeling (KOR) interessant voor mijn dienstverlenende eenmanszaak?
Dat hangt af van uw klanttype en de omvang van uw omzet onder de drempel van 20.000 euro. Werkt u hoofdzakelijk voor particulieren, dan maakt de KOR uw diensten goedkoper omdat u geen btw hoeft te rekenen. Factureert u aan zakelijke klanten die btw kunnen terugvragen, dan levert de KOR geen voordeel op en kunt u beter de btw op uw zakelijke uitgaven blijven aftrekken.
Waar moet ik op letten als ik slechts twee vaste opdrachtgevers heb?
Bij een beperkt aantal opdrachtgevers kan de Belastingdienst vermoeden dat er sprake is van een verkapt dienstverband. Zorg voor goedgekeurde overeenkomsten van opdracht waarin expliciet staat dat er geen gezagsverhouding is en u de werkzaamheden zelfstandig kunt indelen. Daarnaast is het belangrijk dat u zich aantoonbaar als zelfstandig ondernemer in de markt presenteert.
Heeft u ervaring met zzp en dienstverlening in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zelfstandigen zonder personeel in en rond Schellinkhout en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.