Boekhouder voor zzp en dienstverlening in West-Friesland

Wat kenmerkt zzp en dienstverlening

Dienstverleners in dorpen en steden als Hoorn, Zwaag, Wognum en Hoogkarspel werken vaak vanuit huis of op locatie bij de klant en hebben een overzichtelijke kostenstructuur. De omzet wordt hoofdzakelijk gegenereerd door gewerkte uren door te rekenen aan een beperkt aantal vaste opdrachtgevers. Kenmerkend voor deze ZZP'ers is dat het bedrijfsresultaat vrijwel volledig afhangt van het aantal declarabele uren. De btw-heffing vindt voor de meeste diensten plaats tegen het standaardtarief van 21 procent, tenzij de omzet onder de 20.000 euro blijft en gebruik wordt gemaakt van de kleineondernemersregeling.

In de praktijk zien wij dat het bijhouden van de urenregistratie voor het verplichte urencriterium van 1.225 uur vaak inschiet. Zonder een sluitende onderbouwing vervalt de zelfstandigenaftrek bij een controle door de Belastingdienst, wat leidt tot directe naheffingen. Daarnaast sparen veel zelfstandigen onvoldoende op voor de inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw, doordat het gereserveerde btw-bedrag per ongeluk als winst wordt beschouwd. Ook de afspraken met opdrachtgevers vragen continue aandacht om het risico op schijnzelfstandigheid en naheffingen volgens de Wet DBA af te dekken.

• uren declareren bij een beperkt aantal opdrachtgevers
• weinig vaste kosten en een sterk resultaat afhankelijk van uw uren
• vaak ook werk vanuit huis

Hoe wij dit aanpakken

De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt ondernemers in onder meer Berkhout, Oudendijk, De Weere, Schellinkhout en Zuidermeer met een gestructureerde administratie. Wij controleren uw dossier op de juiste toepassing van fiscale aftrekposten en beoordelen of uw urenregistratie en contracten voldoen aan de huidige regelgeving. Elk kwartaal berekenen wij exact hoeveel geld u apart moet zetten voor de Belastingdienst en uw latere pensioenopbouw. Hierdoor behoudt u overzicht over uw nettorendement en komt u bij de definitieve aanslag niet voor verrassingen te staan.

Waar wij extra op letten

• het urencriterium van 1225 uur bijhouden voor de zelfstandigenaftrek
• een reservering opbouwen voor belasting en pensioen
• afspraken met opdrachtgevers vastleggen om schijnzelfstandigheid te voorkomen

Btw in uw branche

Voor de meeste diensten geldt 21 procent. Blijft uw omzet onder de 20.000 euro, dan kan de kleineondernemersregeling interessant zijn.

Rekenvoorbeeld inkomstenbelasting en reservering

Een zelfstandig organisatieadviseur in Zwaag factureert op jaarbasis 65.000 euro exclusief 21 procent btw aan twee opdrachtgevers en maakt 5.000 euro aan aftrekbare zakelijke kosten. Nadat de zelfstandigenaftrek van 3.750 euro en de mkb-winstvrijstelling van 13,31 procent zijn toegepast op de winst van 60.000 euro, blijft er een belastbaar inkomen over van circa 48.750 euro. De verschuldigde inkomstenbelasting en verplichte bijdrage Zvw komen na verrekening van de heffingskortingen uit op ongeveer 12.800 euro. Door maandelijks minimaal 1.100 euro op een zakelijke spaarrekening te zetten, staat het benodigde bedrag voor de definitieve aanslag tijdig klaar.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal