Loonadministratie in Hoorn

Wat wij voor u regelen

In Hoorn, van de detailhandel in de binnenstad tot het MKB op bedrijventerrein Westfrisia, brengt het hebben van personeel specifieke administratieve verplichtingen met zich mee. Wij verwerken elke maand de gewerkte uren, ziekte- en verlofdagen tot overzichtelijke loonstroken en journaalposten voor uw boekhouding. Tevens dienen wij direct de maandelijkse loonaangifte in bij de Belastingdienst en verzorgen wij de periodieke gegevensaanlevering aan uw pensioenfonds. Zo voldoet uw onderneming aan alle wettelijke vereisten zonder dat u hier maandelijks omkijken naar heeft.

In de praktijk zien wij regelmatig dat ondernemers in Hoorn fouten maken bij het toepassen van wijzigingen in cao's of het hanteren van de juiste sectorpremie. Ook het verkeerd verwerken van de werkkostenregeling (WKR) of een te late pensioenaanlevering leidt al snel tot naheffingen van de Belastingdienst en correctienota's van pensioenfondsen. Daarnaast worden ziekte- en herstelmeldingen niet altijd tijdig verwerkt, wat directe financiële consequenties heeft voor de loondoorbetalingsverplichting. Wij signaleren deze knelpunten vooraf en zorgen voor een foutloze inrichting en verwerking.

• Loonstroken en journaalposten per loonperiode
• Loonaangifte bij de Belastingdienst en aanlevering aan pensioenfonds
• Verwerking van cao-wijzigingen, verlof en ziekte
• Arbeidsovereenkomsten en loonkostenberekeningen vooraf

Hoe wij dit aanpakken

Door de uitbesteding van uw loonadministratie vanaf 25 euro per medewerker per maand krijgt u vooraf helder inzicht in de totale loonkosten bij het aannemen van personeel. Dit voorkomt verrassingen en stelt u in staat om scherpe kostprijsberekeningen te maken voor uw projecten op Hoorn 80 of elders in West-Friesland. Bovendien ontvangen uw medewerkers op een vast moment een correcte loonstrook met een heldere opbouw van opgebouwd vakantiegeld en verlof. Dit borgt de continuïteit binnen uw organisatie en geeft u als ondernemer de rust om te ondernemen.

Loonadministratie voor bedrijven in Hoorn

Hoorn is de centrumstad van West-Friesland met veel dienstverleners, retail, zorg en bedrijvigheid op Hoorn 80 en Westfrisia. Dat betekent dat wij bij loonadministratie vooral letten op de posten die in dit soort bedrijven het verschil maken, van investeringen tot personeelskosten.

Ons kantoor staat in Hoorn zelf. U heeft één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, dus u hoeft uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen.

Rekenvoorbeeld loonkosten en uitbesteding MKB Hoorn

Stel, u heeft een onderneming op Westfrisia met 4 medewerkers in dienst met een bruto jaarsalaris van gemiddeld 32.000 euro per persoon. De totale bruto loonsom bedraagt 128.000 euro, waarbij de werkgeverslasten circa 30 procent extra bedragen, wat neerkomt op 38.400 euro. De uitbesteding van de complete loonadministratie kost u bij ons 4 medewerkers vermenigvuldigd met 25 euro per maand, oftewel 1.200 euro per jaar. Door foutloze verwerking, de juiste WKR-toepassing en het vermijden van naheffingsrente bespaart u gemiddeld 1.800 euro aan correctiekosten en administratieve hersteltijd.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal