Logo De Hoornsche Rekenkamer, boekhouder in HoornDe Hoornsche Rekenkamer

Loonadministratie in West-Friesland

Loonadministratie in Ursem

Als ondernemer in Ursem wilt u dat de loonadministratie voor uw personeel maandelijks foutloos en tijdig wordt verwerkt. De Hoornsche Rekenkamer verzorgt de loonstroken, loonaangiften en pensioenaanleveringen vanaf 25 euro per medewerker per maand.

Wat wij voor u regelen

In Ursem zijn veel bedrijven actief binnen de bouwsector, het transport en de agrarische sector, waar specifieke cao-afspraken gelden. Wij verwerken elke maand de gewerkte uren, overuren, onregelmatigheidstoeslagen en ziekteverzuim conform de geldende cao zoals Bouw & Infra of Beroepsgoederenvervoer. Vervolgens verzorgen wij de digitale loonstroken voor uw medewerkers en leveren we de overzichtelijke journaalposten aan voor uw eigen boekhouding. Hiermee voldoet uw onderneming in de gemeente Koggenland aan alle wettelijke verplichtingen.

In de praktijk zien wij regelmatig dat loonadministraties verkeerd worden ingericht, bijvoorbeeld door een onjuiste toepassing van pensioenpremies bij Pensioenfonds Vervoer of bpfBOUW. Ook worden loonheffingskortingen soms verkeerd toegepast of worden vergoedingen voor werkkleding en reiskosten onjuist verwerkt binnen de werkkostenregeling. Dit kan bij een controle door de Belastingdienst leiden tot naheffingen en boetes die eenvoudig voorkomen hadden kunnen worden. Met een accurate verwerking voorkomt u administratieve correcties en onnodige kosten achteraf.

  • Loonstroken en journaalposten per loonperiode
  • Loonaangifte bij de Belastingdienst en aanlevering aan pensioenfonds
  • Verwerking van cao-wijzigingen, verlof en ziekte
  • Arbeidsovereenkomsten en loonkostenberekeningen vooraf

Hoe wij dit aanpakken

Naast de maandelijkse verwerking ondersteunen wij u bij het opstellen van rechtsgeldige arbeidsovereenkomsten en het vooraf berekenen van de exacte loonkosten. Voordat u een nieuwe medewerker aanneemt, rekenen wij voor u uit wat het brutoloon netto betekent en welke werkgeverslasten hier exact bij komen kijken. Hierdoor komt u als werkgever niet voor financiële verrassingen te staan bij uitbreiding van uw team. Ons tarief van 25 euro per medewerker per maand geeft u volledige helderheid over de kosten.

Loonadministratie voor bedrijven in Ursem

Ursem is een dorp met bouw, transport en agrarische bedrijven. Dat betekent dat wij bij loonadministratie vooral letten op de posten die in dit soort bedrijven het verschil maken, van investeringen tot personeelskosten.

Ursem ligt op ongeveer 13 kilometer van ons kantoor in Hoorn, dus even langskomen is nooit een probleem. U heeft één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent, dus u hoeft uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen.

Rekenvoorbeeld loonkosten en loonadministratie voor 4 medewerkers

Stel dat u een installatie- of transportbedrijf in Ursem heeft met 4 medewerkers in dienst. De maandelijkse loonadministratie inclusief loonstroken, loonaangifte en pensioenaanlevering kost bij ons 100 euro exclusief btw per maand. Wanneer een medewerker 2.500 euro bruto verdient, bedragen de totale werkgeverslasten inclusief sociale premies en pensioenopbouw circa 3.250 euro per maand. Door dit vooraf exact door te rekenen, weet u precies welke uurtarieven of marges u moet hanteren op uw projecten.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

  • Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
  • Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
  • Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
  • Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal

Veelgestelde vragen

Hoe levert u de pensioengegevens aan bij fondsen zoals bpfBOUW of StiPP?

Wij verzorgen de periodieke aanlevering van de loongegevens rechtstreeks aan de betreffende pensioenfondsen via de digitale portalen. Zo blijft de pensioenopbouw van uw personeel actueel en voorkomt u correctienota's van het pensioenfonds. U hoeft hier zelf geen extra handelingen voor te verrichten.

Wat gebeurt er bij ziekte of verlof van een werknemer in Ursem?

Wanneer een werknemer ziek is, verwerken wij de loondoorbetaling conform het geldende ziektepercentage in uw cao of arbeidsovereenkomst. Indien van toepassing melden wij het verzuim bij de arbodienst of het UWV voor eventuele ziekengeld-uitkeringen. U geeft simpelweg de verzuimdagen aan ons door bij de maandelijkse urenaanlevering.

Zitten de opstelling van arbeidsovereenkomsten en de loonkostenberekening bij de prijs in?

Het basisbedrag van 25 euro per medewerker per maand dekt de maandelijkse verwerking van de loonstroken, loonaangiften, journaalposten en pensioenaanlevering. Voor het opstellen van maatwerk arbeidsovereenkomsten en uitgebreide loonkostenberekeningen vooraf hanteren wij een helder vast tarief. Wij stemmen deze werkzaamheden altijd vooraf duidelijk met u af.

Wat kost loonadministratie in Ursem?

Loonadministratie start bij ons vanaf 25 euro per medewerker per maand. Het exacte bedrag hangt af van de omvang van uw bedrijf. In de kennismaking krijgt u een vast bedrag per maand, zodat u niet achteraf voor extra facturen staat.

Bel directGratis kennismaken