Boekhouder voor bouw en aannemerij in Blokker

Wat kenmerkt bouw en aannemerij

In een lintdorp als Blokker werken veel zelfstandige timmerlieden en klusbedrijven vaak samen aan grotere projecten in de regio Hoorn. Bij de inzet van onderaannemers is een juiste vastlegging van afspraken en de controle op de ketenaansprakelijkheid essentieel om financiële risico's te vermijden. Het voorfinancieren van bouwmaterialen vraagt bovendien om een strakke bewaking van uw liquiditeit, aangezien leveranciers sneller factureren dan u termijnen kunt opleveren. Wij helpen u bij het opzetten van een overzichtelijke administratie waarin facturen van onderaannemers direct juist worden verwerkt.

De btw-wetgeving in de bouwsector kent specifieke valkuilen waar bouwbedrijven in Blokker dagelijks mee te maken krijgen. Als u als onderaannemer werkt voor een hoofdaannemer, dient u de btw in de regel te verleggen naar de hoofdaannemer om boetes van de Belastingdienst te voorkomen. Bij renovatie- en herstelwerkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar geldt voor de gewerkte uren het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl over de materialen het normale tarief van 21 procent berekend moet worden. Een foutieve toepassing van deze tarieven kan bij een boekenonderzoek tot vervelende correcties leiden.

• werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
• materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
• inhuur van onderaannemers en zzp'ers

Hoe wij dit aanpakken

Aan het einde van het boekjaar is de correcte waardering van het onderhanden werk een belangrijk aandachtspunt voor uw balans. Lopende projecten waarvan de materiaalkosten al zijn gemaakt maar de eindfactuur nog niet is verzonden, moeten naar rato worden gewaardeerd op 31 december. Dit voorkomt dat winsten kunstmatig worden verschoven tussen boekjaren en zorgt voor een realistisch beeld van uw eigen vermogen. Wij zorgen ervoor dat deze post nauwkeurig wordt berekend op basis van uw urenregistratie en materiaalinzet.

Waar wij extra op letten

• de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
• onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
• vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken

Btw in uw branche

Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.

Rekenvoorbeeld btw-verlegging en onderhanden werk

Een aannemer uit Blokker neemt een verbouwing aan voor een aanneemsom van 40.000 euro exclusief btw, waarvan op 31 december voor 25.000 euro aan kosten is gemaakt. Er is al een termijnfactuur van 15.000 euro gestuurd waarbij de btw correct is verlegd naar de hoofdaannemer. De resterende 10.000 euro aan reeds gemaakte kosten en toegerekende uren wordt op de balans verwerkt als onderhanden werk. Door deze post juist te verwerken, sluit de winstbepaling over het lopende boekjaar exact aan bij de werkelijke voortgang van het project.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal