Boekhouder voor bouw en aannemerij in Oosterblokker

Wat kenmerkt bouw en aannemerij

In Oosterblokker voeren veel bouwbedrijven projecten uit op basis van een aanneemsom of regie, waarbij de materiaalinkoop dikwijls maanden vooruitloopt op de definitieve oplevering. Wanneer u aan de Noorderdracht een grote verbouwing uitvoert, is het cruciaal dat termijnfacturen exact aansluiten op de gemaakte kosten en de voortgang van het werk. Als dit niet zorgvuldig wordt bijgehouden, ontstaat er aan het einde van het boekjaar een verkeerd beeld van de winst door een onjuiste waardering van het onderhanden werk. Wij helpen u bij het opzetten van een heldere projectadministratie, zodat inkomsten en uitgaven in dezelfde periode worden verantwoord.

Bij het inschakelen van onderaannemers en zzp'ers in de bouw geldt vrijwel altijd de btw-verleggingsregeling, waarbij de btw naar u als hoofdaannemer wordt verlegd. Werkt u daarentegen rechtstreeks voor particulieren aan woningen in Drechterland die ouder zijn dan twee jaar, dan geldt voor de arbeid vaak het verlaagde btw-tarief van 9 procent. Een foutieve btw-aangifte of het verkeerd vermelden van btw-nummers op facturen kan bij een controle van de Belastingdienst tot vervelende naheffingen leiden. Wij controleren uw inkomende en uitgaande facturen nauwkeurig om administratieve correcties achteraf te voorkomen.

• werk in regie of aanneemsom, vaak met termijnfacturen
• materiaalinkoop die vooruit loopt op de omzet
• inhuur van onderaannemers en zzp'ers

Hoe wij dit aanpakken

Naast de btw-aspecten vereist het werken met onderaannemers een goede vastlegging van afspraken om risico's rondom ketenaansprakelijkheid te beperken. Het opstellen van heldere overeenkomsten van opdracht en het controleren van de betalingsgegevens van onderaannemers voorkomt dat u aansprakelijk wordt gesteld voor onbetaalde loonheffingen. Door te werken met een G-rekening voor een vast percentage van de factuursom gedekt u deze financiële risico's doeltreffend af. De Hoornsche Rekenkamer adviseert aannemers in West-Friesland over de juiste documentatie bij de inzet van derden.

Waar wij extra op letten

• de verleggingsregeling btw bij onderaanneming goed toepassen
• onderhanden werk aan het einde van het jaar juist waarderen
• vastleggen van afspraken met onderaannemers om aansprakelijkheid te beperken

Btw in uw branche

Bij onderaanneming in de bouw verlegt u de btw meestal naar de hoofdaannemer. Op verbouwingen van woningen ouder dan twee jaar geldt voor arbeid vaak het verlaagde tarief.

Rekenvoorbeeld onderhanden werk en btw-verlegging

Een timmerbedrijf uit Oosterblokker neemt een aanbouw aan voor € 45.000 exclusief btw en koopt in december voor € 12.000 aan materialen in. Er wordt een onderaannemer ingeschakeld die € 5.000 factureert met btw verlegd op grond van de verleggingsregeling. Eind december is de helft van het werk gereed en is er reeds € 15.000 gefactureerd aan de opdrachtgever. Per 31 december wordt er € 10.500 aan onderhanden werk op de balans geactiveerd, waardoor de jaarwinst niet kunstmatig wordt gedrukt door vooruitgelopen kosten.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal