Boekhouder voor ict en creatieve dienstverlening in Hoorn

Wat kenmerkt ict en creatieve dienstverlening

Op bedrijventerreinen zoals Westfrisia en Hoorn 80 werken veel Hoornse softwareontwikkelaars en digitale bureaus met jaarlijkse licenties en maandelijkse onderhoudscontracten. Wanneer u een jaarlicentie van 3.600 euro in januari factureert, hoort deze omzet maandelijks voor 300 euro in de winst- en verliesrekening te worden verwerkt om een vertekend beeld van het resultaat te voorkomen. Daarnaast levert u regelmatig diensten aan zakelijke klanten binnen en buiten de Europese Unie. Bij verkoop aan een Duits ICT-bedrijf verlegt u de btw naar de afnemer en neemt u deze omzet op in de opgaaf Intracommunautaire Prestaties.

Stuurt u als creatief bureau of ontwikkelaar facturen naar particuliere klanten binnen de EU, dan geldt dat u de btw verschuldigd bent tegen het tarief van het land van de consument. Dit vereist een nauwkeurige inrichting van uw facturatiesoftware of het gebruik van het Eénloketsysteem (OSS) van de Belastingdienst. Ook de kostenzijde vraagt om aandacht, aangezien ICT-ondernemers tientallen software-abonnementen, serverhosting en licenties uit het buitenland ontvangen. De btw op deze buitenlandse facturen moet via verlegde btw in de Nederlandse btw-aangifte worden verwerkt en gelijktijdig als voorbelasting worden afgetrokken.

• abonnementen en licenties naast projectomzet
• opdrachtgevers in het buitenland
• veel software- en abonnementskosten

Hoe wij dit aanpakken

Voor Hoornse bedrijven die eigen software ontwikkelen of innovatieve technologie ontwerpen, biedt de WBSO-regeling fiscale voordelen op de afdracht van loonheffing. Om aanspraak te maken op deze regeling is een sluitende urenadministratie per project verplicht, inclusief een helder overzicht van de gemaakte kosten. De Hoornsche Rekenkamer helpt u bij het inrichten van deze administratieve processen, zodat de fiscale risico's zijn afgedekt en de jaarrekening klopt. Zo houdt u overzicht over uw cijfers en kunt u zich richten op het opleveren van uw creatieve en technische projecten.

Waar wij extra op letten

• abonnementsomzet spreiden over de juiste maanden
• btw bij diensten aan buitenlandse ondernemers verleggen
• innovatiekosten en de WBSO-regeling in beeld brengen

Btw in uw branche

Diensten aan ondernemers in andere EU-landen verlegt u naar de afnemer en meldt u in uw opgaaf ICP. Aan particulieren in de EU rekent u het tarief van hun land.

Rekenvoorbeeld herkenning abonnementsomzet en ICP-aangifte

Een Hoorns softwarebureau factureert in juli een jaarabonnement van 12.000 euro aan een zakelijke klant in België. De btw wordt verlegd naar de Belgische afnemer en de omzet van 12.000 euro wordt vermeld in de opgaaf ICP van het derde kwartaal. In de boekhouding wordt de omzet niet direct volledig als opbrengst genomen, maar verdeeld over twaalf maanden als 1.000 euro per maand. Voor het lopende boekjaar wordt er zo 6.000 euro als omzet verantwoord en staat er 6.000 euro op de balans als nog te verlenen diensten. Hierdoor sluiten de opbrengsten in het resultaat exact aan op de periode waarin de software daadwerkelijk wordt geleverd.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal