Boekhouder voor e-commerce en webshops in Hoorn

Wat kenmerkt e-commerce en webshops

E-commerce ondernemers op de bedrijventerreinen Westfrisia en Hoorn 80 verkopen hun producten steeds vaker aan consumenten door heel Europa. Bij deze manier van zakendoen volstaat een traditionele kas- of bankadministratie niet meer. Transacties via platformen zoals Shopify of WooCommerce moeten naadloos aansluiten op betaalproviders als Mollie, Klarna en PayPal. De uitdaging zit in het verwerken van ingehouden transactiekosten en uitbetalingen die niet één-op-één overeenkomen met de individuele verkoopfacturen.

Zodra u per kalenderjaar voor meer dan 10.000 euro aan particuliere klanten in andere EU-landen levert, wijzigen de btw-regels ingrijpend. U dient vanaf dat moment het btw-tarief van het bestemmingsland van de klant te rekenen, zoals 19 procent voor Duitsland of 21 procent voor België. Deze buitenlandse btw geeft u per kwartaal aan via de Unieregeling van het eenloketsysteem bij de Nederlandse Belastingdienst. Een juiste inrichting van u webshopsoftware voorkomt dat u achteraf met naheffingen of verkeerde afdrachten geconfronteerd wordt.

• veel kleine transacties via meerdere betaalproviders
• verkoop aan particulieren in het buitenland
• dropshipping of voorraad bij een fulfilmentpartij

Hoe wij dit aanpakken

Naast grensoverschrijdende btw spelen retouren en opslag bij externe fulfilmentpartijen een grote rol in de margeberekening. Een retourzending vereist een correcte creditnota om de verschuldigde btw en de omzet terug te boeken in de administratie. Tevens moeten de kosten van betaalproviders als bedrijfskosten worden geboekt en niet als vermindering van de omzet. De Hoornsche Rekenkamer helpt webshops in Hoorn bij het opzetten van een geautomatiseerde koppeling tussen de webwinkel, de bank en de boekhouding.

Waar wij extra op letten

• de EU-drempel van 10.000 euro en de aangifte via het eenloketsysteem
• aansluiting tussen webshop, betaalprovider en bankmutaties
• retouren en betaalkosten juist verwerken

Btw in uw branche

Verkoopt u meer dan 10.000 euro per jaar aan particulieren in andere EU-landen, dan rekent u het btw-tarief van het land van de klant en meldt u dat via het eenloketsysteem.

Rekenvoorbeeld grensoverschrijdende EU-omzet en Unieregeling

Een Hoornse webshop behaalt in een jaar 8.000 euro omzet in Nederland en verkoopt daarnaast voor 14.000 euro aan Duitse particulieren via haar webwinkel. Omdat de totale EU-omzet aan buitenlandse particulieren boven de drempel van 10.000 euro uitkomt, geldt voor de Duitse verkopen het Duitse btw-tarief van 19 procent. Over de 14.000 euro omzet wordt 2.235,29 euro Duitse btw berekend en via het eenloketsysteem afgedragen. Via de betaalprovider is bovendien 350 euro aan transactiekosten ingehouden, welke als bedrijfskosten in de Nederlandse administratie worden verwerkt.

Zo werken wij

U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.

• Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
• Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
• Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
• Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal