zorg en welzijn in West-Friesland
Boekhouder voor zorg en welzijn in Zwaag
Zorgverleners en zzp'ers in de zorg in Zwaag krijgen te maken met specifieke administratieve regels, zoals complexe btw-vrijstellingen en facturatie aan verschillende instanties. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt praktijken en zelfstandigen in de regio Hoorn bij het correct inrichten en bijhouden van deze zorgadministratie.
Wat kenmerkt zorg en welzijn
In Zwaag werken veel zelfstandige zorgverleners en praktijkhouders die zowel medische als niet-medische diensten aanbieden. Medische handelingen door BIG-geregistreerde professionals zijn vrijgesteld van btw, maar advies, coaching of verzorging zonder medisch doel zijn vaak wel belast met 21% btw. Wanneer u gemengde prestaties levert, moet de voorbelasting op uw zakelijke kosten naar verhouding worden gesplitst. Een zorgvuldige onderbouwing in de boekhouding is noodzakelijk om naheffingen van de Belastingdienst te voorkomen.
De omzet in de zorgsector komt tot stand via diverse stromen, zoals zorgverzekeraars, gemeenten via de Pw of Wmo, of bemiddelingsbureaus. Daarnaast speelt de wetgeving rondom schijnzelfstandigheid een grote rol bij zzp'ers die via een maatschap of instelling werken. Het is belangrijk dat contracten en werkelijke werkzaamheden overeenkomen met de geldende richtlijnen voor zelfstandigheid. Wij helpen u bij het controleren van deze afspraken en het overzichtelijk verwerken van de uitbetaalspecificaties.
- vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
- facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
- veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers
Hoe wij dit aanpakken
Zwaag kent een gevarieerde bedrijvigheid, waarbij zorgverleners vaak opereren vanuit thuispraktijken of locaties nabij de Zwaagmergouw. Het combineren van opdrachten voor zorginstellingen in West-Friesland met particuliere trajecten vraagt om een gestructureerde uren- en rittenregistratie. Door uw administratie lokaal bij De Hoornsche Rekenkamer onder te brengen, houdt u grip op de zakelijke kosten en de fiscale aftrekposten. Dit geeft u de rust om u volledig te richten op de zorg voor uw patiënten en cliënten.
Waar wij extra op letten
- aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
- gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
- modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid
Btw in uw branche
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.
Rekenvoorbeeld herrekening btw bij gemengde omzet
Een BIG-geregistreerde fysiotherapeut in Zwaag behaalt in een kwartaal € 15.000 omzet uit vrijgestelde medische behandelingen en € 5.000 omzet uit belaste leefstijlcoaching met 21% btw. De totale omzet bedraagt € 20.000, waarvan exact 25% belast is. In datzelfde kwartaal bedraagt de btw op algemene praktijkkosten en apparatuur in totaal € 1.200. Omdat 25% van de omzet belast is, mag de therapeut 25% van € 1.200, oftewel € 300, als voorbelasting terugvorderen via de btw-aangifte.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer is mijn dienstverlening in de zorg vrijgesteld van btw?
Diensten zijn vrijgesteld van btw als ze gericht zijn op de persoonlijke medische gezondheidskundige verzorging van de mens en worden uitgevoerd door een BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaar. Niet-medische diensten, zoals welzijnswerk, coaching of preventieve trainingen, vallen over het algemeen onder het normale btw-tarief van 21%. Het is belangrijk om per dienst exact vast te leggen wat de aard van de werkzaamheden is.
Hoe verwerk ik betalingen die via een bemiddelingsbureau lopen?
Factureert u via een bemiddelingsbureau, dan ontvangt u vaak een verzamelfactuur of creditnota waarbij kosten worden ingehouden. In de boekhouding moet de bruto-omzet worden verantwoord, inclusief de door het bureau ingehouden commissie als zakelijke kosten. Wij zorgen ervoor dat deze uitbetalingen en inhoudingen correct in uw administratie worden gesplitst.
Waar moet ik als zorg-zzp'er in Zwaag op letten bij de regels rondom schijnzelfstandigheid?
De Belastingdienst controleert strenger op de gezagsverhouding tussen zorginstellingen en zzp'ers. U moet kunnen aantonen dat u als zelfstandig ondernemer werkt, bijvoorbeeld door te beschikken over eigen apparatuur, zelf uw tarieven te bepalen en voor meerdere opdrachtgevers te werken. Het correct vastleggen van overeenkomsten vormt hierbij de basis van uw dossier.
Heeft u ervaring met zorg en welzijn in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zorgverleners, praktijken en zzp'ers in de zorg in en rond Zwaag en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.