zorg en welzijn in West-Friesland
Boekhouder voor zorg en welzijn in Hoorn
Als zzp'er of praktijkhouder in de zorg en welzijn binnen de gemeente Hoorn krijgt u te maken met specifieke administratieve regels rondom btw-vrijstellingen en facturatie. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt zorgverleners in West-Friesland bij het correct inrichten van de boekhouding en het naleven van de fiscale wetgeving.
Wat kenmerkt zorg en welzijn
Zorgverleners met een BIG-registratie voeren medische diensten uit die zijn vrijgesteld van btw, maar dit geldt niet voor alle werkzaamheden binnen een praktijk. Wanneer u naast behandelingen ook coaching, lezingen of ergonomisch advies geeft op bijvoorbeeld bedrijventerrein Westfrisia, zijn deze diensten meestal belast met 21% btw. Dit vraagt om een nauwkeurige splitsing van de omzet en een evenredige herziening van de aftrek van voorbelasting op zakelijke kosten. Als uw administratie deze gemengde prestaties niet goed scheidt, loopt u het risico op naheffingen van de Belastingdienst.
In de regio Hoorn werken veel zorgpraktijken en zzp'ers met gecontracteerde zorg via zorgverzekeraars, bemiddelingsbureaus of direct via de gemeente Hoorn voor Wmo- en Jeugdwet-trajecten. Deze verschillende uitbetalers hanteren uiteenlopende vereisten voor declaraties, specificaties en uitbetalingstermijnen. Het is essentieel dat verzamelnota's en pgb-verantwoordingsoverzichten naadloos aansluiten op de financiële administratie om liquiditeitsproblemen te voorkomen. De Hoornsche Rekenkamer helpt u deze stroom aan facturen overzichtelijk te verwerken in uw boekhoudpakket.
- vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling voor btw
- facturatie via zorgverzekeraars, gemeenten of bemiddelaars
- veel zzp'ers met wisselende opdrachtgevers
Hoe wij dit aanpakken
De handhaving op schijnzelfstandigheid neemt toe, wat met name gevolgen heeft voor zzp'ers die via zorgbureaus werken op locaties rond Hoorn 80 of in lokale zorgcentra. Om te bewijzen dat er sprake is van zelfstandig ondernemerschap, moet er gewerkt worden met goedgekeurde modelovereenkomsten en moet de feitelijke werkrelatie daadwerkelijk zelfstandig zijn. Naast het contractuele aspect is de fiscale toetsing van het aantal opdrachtgevers en de mate van gezagsverhouding cruciaal voor het behoud van de ondernemersaftrek. Een gestructureerde verslaglegging in de administratie onderbouwt uw positie bij een eventueel boekenonderzoek.
Waar wij extra op letten
- aantonen dat de btw-vrijstelling van toepassing is
- gemengde prestaties splitsen en voorbelasting daarop afstemmen
- modelovereenkomsten en de regels rond schijnzelfstandigheid
Btw in uw branche
Medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw. Coaching, training of niet-medische zorg is vaak wel belast, dus de splitsing moet kloppen.
Rekenvoorbeeld gemengde omzet en btw-herziening
Een fysiotherapeut in Hoorn realiseert in een kwartaal € 20.000 omzet uit vrijgestelde fysiotherapie en € 5.000 omzet uit belaste leefstijlcoaching inclusief 21% btw. De totale omzet bedraagt € 25.000, waarvan 80% btw-vrijgesteld is en 20% btw-belast. In datzelfde kwartaal schaft de praktijk voor € 1.000 exclusief btw aan algemene kantoorspullen aan, waarop € 210 aan btw rust. Omdat slechts 20% van de omzet belast is, mag van de € 210 voorbelasting precies 20% worden teruggevraagd, wat neerkomt op € 42.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer is mijn zorgverlening vrijgesteld van btw?
Btw-vrijstelling geldt voor medische zorg die gericht is op de gezondheidskundige verzorging van de mens, mits uitgevoerd door een BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaar. Niet-medische diensten zoals welzijnswerk, coaching of preventie zijn in de regel belast met 21% btw. De Hoornsche Rekenkamer beoordeelt per dienst welke btw-behandeling van toepassing is voor uw praktijk.
Hoe verwerk ik PGB-betalingen en gemeentelijke vergoedingen van de gemeente Hoorn?
PGB-uitkeringen en Wmo-vergoedingen van de gemeente Hoorn vereisen een heldere specificatie per cliënt en beschikking. Deze betalingen worden direct gekoppeld aan de uitstaande vorderingen in de boekhouding, zonder dat hier btw over wordt berekend. Een correct georganiseerde debiteurenadministratie voorkomt verschillen tussen de toekenning en de daadwerkelijke uitbetaling.
Waar moet ik als zzp'er in de zorg op letten bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid?
U dient aan te tonen dat u niet onder gezag werkt van de zorginstelling en dat u zelfstandig vervanging kunt regelen. Werken volgens een goedgekeurde modelovereenkomst is belangrijk, evenals het hebben van meerdere opdrachtgevers in de regio Hoorn. Ook moet u zelf investeren in het ondernemerschap en daadwerkelijk ondernemersrisico dragen.
Heeft u ervaring met zorg en welzijn in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor zorgverleners, praktijken en zzp'ers in de zorg in en rond Hoorn en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.