installatie en techniek in West-Friesland
Boekhouder voor installatie en techniek in Ursem
Als installateur of elektricien in Ursem combineert u vaak omvangrijke verduurzamingsprojecten met langlopende onderhoudscontracten voor uw regionale klanten. Een correcte administratie borgt dat u opbrengsten in de juiste periode boekt, de btw volgens de geldende regels verwerkt en het overzicht behoudt over uw bedrijfswagens en materiaal.
Wat kenmerkt installatie en techniek
In het dorp Ursem en de omliggende gemeente Koggenland zijn veel installatie- en techniekbedrijven actief op het snijvlak van woningbouw, agrarische voorzieningen en verduurzaming. Voor uw boekhouding is het essentieel om projectwerk en periodieke servicecontracten strikt gescheiden te verwerken. Bij langlopende installatietrajecten dient de stand van het onderhanden werk op balansdatum exact bepaald te worden om winstverschuivingen te voorkomen. Wanneer u aan het einde van het boekjaar reeds ingekochte warmtepompen of zonnepanelen in voorraad heeft, moeten deze juist gewaardeerd worden om een getrouw beeld te geven van het werkelijke resultaat.
Bij installatiewerkzaamheden in woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt voor de gewerkte arbeidsuren onder voorwaarden het verlaagde btw-tarief van 9 procent, terwijl de geleverde materialen belast zijn met 21 procent. Werkt u als onderaannemer voor een groter bouwbedrijf uit de regio West-Friesland, dan dient u de btw juist te verleggen naar de hoofdaannemer. Een foutieve facturatie kan leiden tot naheffingen bij de Belastingdienst en vertraging bij de betaling van uw declaraties. De Hoornsche Rekenkamer ondersteunt installateurs bij het juist inrichten van hun verkoopfacturen en het correct toepassen van de fiscale regels per project.
- servicecontracten naast projectwerk
- materiaal en gereedschap in bestelbussen
- veel werk in de woningmarkt en verduurzaming
Hoe wij dit aanpakken
Uw bestelbussen rijden dagelijks vanuit Ursem naar klussen in de regio, geladen met gereedschappen, meetapparatuur en voorraadmaterialen. De kosten van brandstof, onderhoud en afschrijving op deze bedrijfswagens vormen een aanzienlijke post in uw boekhouding. Maakt u of uw personeel gebruik van een bus voor privédoeleinden, dan krijgt u te maken met de fiscale bijtelling of moet er een sluitende rittenregistratie zijn. Daarnaast is een periodieke inventarisatie van het gereedschap op de wagens noodzakelijk om waardevermindering en verlies correct in te boeken.
Waar wij extra op letten
- onderhanden werk en servicecontracten in de juiste periode nemen
- de bijtelling en kosten van bestelauto's goed vastleggen
- verlaagd btw-tarief bij isolatie- en installatiewerk aan woningen
Btw in uw branche
Bij plaatsing van bepaalde installaties in oudere woningen geldt voor de arbeid het verlaagde tarief. Bij onderaanneming verlegt u de btw naar de hoofdaannemer.
Rekenvoorbeeld btw-tarieven en onderhanden werk
Een installateur uit Ursem voert een verduurzamingsproject uit van € 18.000 exclusief btw bij een woning uit 2005. De arbeidsuren bedragen € 6.000 (belast met 9% btw = € 540) en het materiaal bedraagt € 12.000 (belast met 21% btw = € 2.520), wat een totale factuursom van € 21.060 inclusief btw oplevert. Aan het einde van het boekjaar is het project voor 50 procent afgerond, waardoor € 9.000 aan omzet en € 6.500 aan reeds gemaakte materiaalkosten als onderhanden werk op de balans worden geplaatst. Hierdoor wordt een nettowinst van € 2.500 exact toegerekend aan het lopende boekjaar.
Zo werken wij
U krijgt één vaste contactpersoon die uw bedrijf kent, geen wisselende medewerkers. Uw administratie loopt via een online boekhoudpakket met bankkoppeling, zodat uw cijfers actueel zijn en u zelf altijd kunt meekijken.
- Kennismaking op locatie of online, zonder kosten en zonder verplichting
- Wij nemen uw administratie over, ook als er achterstand is
- Vast maandbedrag, dus geen verrassingen achteraf
- Elk kwartaal cijfers met uitleg in gewone taal
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de btw verleggen bij installatiewerk in Koggenland?
U verlegt de btw wanneer u als onderaannemer werkt in opdracht van een andere aannemer of installateur die het werk heeft aangenomen. Op uw factuur vermeldt u het btw-nummer van de hoofdaannemer en de tekst 'btw verlegd'. Bij directe opdrachten voor particulieren of eindgebruikers brengt u wel zelf btw in rekening.
Hoe verwerk ik jaarlijkse onderhoudsabonnementen voor cv-ketels en warmtepompen?
Inkomsten uit servicecontracten moeten worden toegerekend aan de periode waarin de onderhoudswerkzaamheden daadwerkelijk plaatsvinden. Als een klant in december vooruitbetaalt voor het gehele komende kalenderjaar, boekt u deze opbrengst als vooruitontvangen bedrag op de balans. Gedurende het nieuwe jaar valt dit bedrag maandelijks of per kwartaal vrij in uw winst-en-verliesrekening.
Hoe voorkom ik bijtelling op een bestelbus die uitsluitend zakelijk wordt gebruikt?
Wanneer een bestelbus uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, kunt u een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' indienen bij de Belastingdienst. U hoeft dan geen gedetailleerde rittenregistratie bij te houden, maar u mag geen enkele privékilometer met het voertuig rijden. De Belastingdienst controleert dit onder meer via cameratoezicht en locaties van tankbeurten.
Heeft u ervaring met installatie en techniek in West-Friesland?
Ja. Wij werken voor installateurs, elektriciens en loodgieters in en rond Ursem en kennen de vragen die in deze branche spelen, van btw en investeringen tot personeel.